Pacific International Lines (PTE) Ltd on Singaporessa pääkonttoriaan pitävä kuljetus-, logistiikka- ja merenkulkualan yritys. Sen ydinliiketoimintaa on konttikuljetus, jota tukevat logistiikkapalvelut yli 500 toimipisteessä yli 90 maassa. Yritys yhdistää maailmanlaajuiset rahtitoiminnot digitaalisiin alustoihin ja henkilökohtaiseen asiakaspalveluun sekä kehittää tehokkaampia ja ympäristötietoisempia kuljetusratkaisuja.
Myyntireskontran perijä – työskentely paikan päällä Méxicossa
Huolehdi asiakasperinnästä, maksujen kohdistamisesta ja tilien täsmäytyksestä Pacific International Linesin Méxicon-toimipisteessä. Pidä myyntisaamistiedot ajan tasalla, selvitä kohdistamattomat maksut ja auta vähentämään erääntyneitä saldoja.
Kuvaus
- Huolehdi asiakkaiden avoimien laskujen maksamisesta ajallaan
- Pidä perintätiedot ajan tasalla merkitsemällä tilin tila, odotetut maksupäivät ja muistiinpanot
- Ohjaa vakavasti erääntyneet tilit myyntireskontran GFS-asiantuntijalle ja Controllerille
- Jaa ajantasaiset asiakassaldotiedot myynnin ja operaatioiden kanssa
- Laadi ja lähetä maksukehotuksia, tiliotteita ja kuitteja tarvittaessa
- Avusta maksujen kohdistamisessa ja tilien täsmäytystehtävissä
- Kirjaa asiakkaiden maksut LMS/GFS-järjestelmään ja kohdista ne oikeille laskuille
- Selvitä ja ratkaise kohdistamattomat tai varaamattomat maksut viiden työpäivän kuluessa
- Toimita asiakasperintätietoja pankkitäsmäytysten tueksi
- Auta täsmäyttämään myyntireskontran ja pääkirjan saldot
- Laadi viikoittaiset ikäjakauma- ja perinnän edistymisraportit
- Pidä asiakasrekisterin perustiedot ja luottoehdot tarkkoina ja ajan tasalla
- Vastaa sisäisen ja ulkoisen tarkastuksen pyyntöihin toimittamalla maksutositteita ja viestintätietoja
- Sovella PIL-konsernin luottopolitiikkaa ja paikallisia taloushallinnon vakiotoimintamenettelyjä johdonmukaisesti
- Säilytä perintätehtävien ja maksujen kirjaamisen välinen eriytys
- Suojaa asiakkaiden luottamukselliset taloustiedot ja noudata asiakirjojen säilytysvaatimuksia
- Ehdota työnkulun parannuksia, jotka nopeuttavat perintää ja vähentävät virheitä
- Suorita määrätyt ERP- ja Microsoft Excel -koulutukset
- Avusta tarvittaessa tietojen siirto- ja testaushankkeissa
Vaatimukset
- Tekninen tutkinto tai kandidaatin tutkinto laskentatoimesta, rahoituksesta tai vastaavalta alalta
- Yhdestä kolmeen vuotta kokemusta myyntireskontrasta tai perinnästä
- Perustason ymmärrys arvonlisäverosta ja asiakkaiden laskutusmenettelyistä
- Kokemusta ERP-alustoista, kuten Oraclesta, SAP:stä tai vastaavista paikallisista järjestelmistä
- Microsoft Excelin käyttötaito, mukaan lukien peruskaavat, suodattimet ja pivot-taulukot
- Espanjan kielen äidinkielinen viestintä- ja neuvottelutaito
- Englanti on valinnainen; perustason luku- ja kirjoitustaito katsotaan eduksi
- Järjestelmällinen ja yksityiskohtiin keskittyvä työskentelytapa sekä valmius työskennellä tiukkojen määräaikojen puitteissa
- Merikuljetuspalvelujen, lastin lastauksen ja purkamisen sekä kansainvälisen logistiikan toimintojen tuntemus
- Kansainvälisen kaupan ja merikuljetusten terminologian ja sääntelyn ymmärtäminen
- Laillinen oikeus työskennellä Méxicossa tai Meksikon kansalaisuus
- Ansioluettelon toimittaminen englanniksi
Edut
- Ammatillisen kehittymisen ja uralla etenemisen mahdollisuudet
- Yhteistyöhön perustuva tehtävä aktiivisessa ja nopeasti muuttuvassa työympäristössä
- Mahdollisuus liittyä kestävään kehitykseen ja innovaatioihin sitoutuneeseen maailmanlaajuiseen liikenteenharjoittajaan