Pacific International Lines (PTE) Ltd, merkezi Singapur’da bulunan, taşımacılık, lojistik ve deniz taşımacılığı sektörlerinde faaliyet gösteren bir şirkettir. Ana faaliyet alanı konteyner taşımacılığı olan şirket, 90’dan fazla ülkede 500’ü aşkın noktadaki müşterilerine lojistik hizmetleri de sunmaktadır. Şirket, küresel yük taşımacılığı operasyonlarını dijital platformlar ve kişiselleştirilmiş müşteri desteğiyle bir araya getirirken daha verimli ve çevreye duyarlı taşımacılık yöntemleri geliştirmeye odaklanmaktadır.
Alacak Tahsilat Uzmanı - Meksiko Şehrinde Ofiste
Meksika’da Pacific International Lines için müşteri tahsilatlarını, nakit uygulamasını ve hesap mutabakatını yönetin. Alacak kayıtlarını doğru tutun, mahsup edilmemiş nakitleri çözün ve vadesi geçmiş bakiyelerin azaltılmasına katkıda bulunun.
Açıklama
- Vadesi geçmiş müşteri faturalarının zamanında ödenmesini takip edin
- Hesap durumu, beklenen ödeme tarihleri ve notlarla tahsilat kayıtlarını güncel tutun
- Ciddi ölçüde gecikmiş hesapları Alacaklar GFS Uzmanına ve Mali Kontrolöre yönlendirin
- Güncel müşteri bakiye bilgilerini Satış ve Operasyon ekipleriyle paylaşın
- Gerektiğinde ödeme hatırlatmaları, hesap ekstreleri ve makbuzlar hazırlayıp gönderin
- Nakit uygulama ve hesap mutabakatı çalışmalarına destek olun
- Müşteri ödemelerini LMS/GFS sistemine girin ve uygun faturalara uygulayın
- Mahsup edilmemiş veya tahsis edilmemiş nakitleri beş iş günü içinde araştırıp çözün
- Banka mutabakatlarını desteklemek için müşteri tahsilat bilgileri sağlayın
- Alacaklar yardımcı defteri ile Büyük Defter bakiyelerinin mutabakatına yardımcı olun
- Haftalık yaşlandırma ve tahsilat ilerleme raporları hazırlayın
- Müşteri ana kayıtlarını ve kredi koşullarını doğru ve güncel tutun
- Ödeme kanıtları ve iletişim kayıtlarıyla iç ve dış denetim taleplerine yanıt verin
- PIL Grubu Kredi Politikasını ve yerel Finans SOP'lerini tutarlı biçimde uygulayın
- Tahsilat ve ödeme kaydetme görevleri arasındaki ayrımı koruyun
- Gizli müşteri finansal verilerini koruyun ve belge saklama gerekliliklerine uyun
- Tahsilatı hızlandıran ve hataları sınırlayan iş akışı iyileştirmeleri önerin
- Verilen görev doğrultusunda ERP ve Microsoft Excel eğitimlerini tamamlayın
- Gerektiğinde veri taşıma ve test projelerine destek olun
Gereksinimler
- Muhasebe, finans veya ilgili bir alanda teknik diploma ya da lisans derecesi
- Alacaklar veya tahsilat alanında bir ila üç yıl deneyim
- KDV ve müşteri faturalandırma prosedürleri hakkında temel bilgi
- Oracle, SAP veya benzeri yerel sistemler gibi ERP platformlarıyla deneyim
- Temel formüller, filtreler ve pivot tablolar dahil olmak üzere Microsoft Excel bilgisi
- Ana dil düzeyinde İspanyolca iletişim ve müzakere becerileri
- İngilizce isteğe bağlıdır; temel okuma ve yazma becerisi tercih edilir
- Düzenli, ayrıntı odaklı ve sıkı teslim tarihlerine uyum sağlayabilen
- Deniz taşımacılığı hizmetleri, yükleme ve boşaltma ile uluslararası lojistik operasyonları hakkında bilgi
- Uluslararası ticaret ve deniz taşımacılığı terminolojisi ile düzenlemelerini anlama
- Meksika’da çalışma izni veya Meksika vatandaşlığı
- Özgeçmişi İngilizce olarak sunma
Yan Haklar
- Mesleki gelişim ve kariyer ilerlemesi fırsatları
- Aktif ve hızlı tempolu bir çalışma ortamında iş birliğine dayalı bir rol
- Sürdürülebilirlik ve yenilikçiliğe bağlı küresel bir taşıyıcıya katılma fırsatı