Pacific International Lines (PTE) Ltd je společnost se sídlem v Singapuru, která působí v oblasti dopravy, logistiky a námořní přepravy. Její hlavní činností je kontejnerová přeprava podporovaná logistickými službami pro zákazníky na více než 500 místech ve více než 90 zemích. Společnost kombinuje globální přepravu nákladu s digitálními platformami a personalizovanou zákaznickou podporou a zároveň usiluje o efektivnější a ekologičtější námořní dopravu.
Specialista na vymáhání pohledávek — Mexico City, práce na místě
Zajišťování inkasa pohledávek, párování plateb a odsouhlasování účtů pro Pacific International Lines v Mexico City. Udržování přesných záznamů o pohledávkách, řešení nepřiřazených plateb a pomoc při snižování pohledávek po splatnosti.
Popis
- Usilovat o včasnou úhradu neuhrazených faktur zákazníků
- Udržovat záznamy o inkasu aktuální, včetně stavu účtu, očekávaných termínů úhrad a poznámek
- Předávat výrazně pohledávky po splatnosti specialistovi GFS na pohledávky a controllerovi
- Sdílet s obchodním a provozním oddělením aktuální informace o zůstatcích zákazníků
- Podle potřeby připravovat a zasílat upomínky k úhradě, výpisy z účtů a potvrzení
- Pomáhat s párováním plateb a odsouhlasováním účtů
- Zadávat platby zákazníků do LMS/GFS a přiřazovat je k příslušným fakturám
- Prověřovat a řešit nepřiřazené nebo nezaúčtované platby do pěti pracovních dnů
- Poskytovat informace o inkasu od zákazníků na podporu bankovních odsouhlasení
- Pomáhat s odsouhlasováním pomocné knihy pohledávek a zůstatků hlavní knihy
- Připravovat týdenní reporty o věkové struktuře pohledávek a průběhu inkasa
- Udržovat kmenové údaje zákazníků a úvěrové podmínky přesné a aktuální
- Reagovat na požadavky interního a externího auditu a poskytovat doklady o platbách a záznamy komunikace
- Důsledně uplatňovat úvěrovou politiku skupiny PIL a místní standardní finanční postupy
- Zachovávat oddělení povinností v oblasti inkasa a účtování plateb
- Chránit důvěrné finanční údaje zákazníků a dodržovat požadavky na archivaci dokumentů
- Doporučovat zlepšení pracovních postupů, která urychlí inkaso a omezí počet chyb
- Absolvovat přidělená školení ERP a Microsoft Excel
- Podle potřeby pomáhat s projekty migrace a testování dat
Požadavky
- Technický diplom nebo bakalářský titul v oboru účetnictví, financí nebo příbuzném oboru
- Jeden až tři roky praxe v oblasti pohledávek nebo inkasa
- Základní znalost DPH a postupů fakturace zákazníků
- Zkušenost s ERP platformami, jako jsou Oracle, SAP nebo srovnatelné místní systémy
- Praktická znalost Microsoft Excel včetně základních vzorců, filtrů a kontingenčních tabulek
- Španělština na úrovni rodilého mluvčího, komunikační a vyjednávací dovednosti
- Angličtina není povinná; základní schopnost číst a psát je žádoucí
- Organizovanost, smysl pro detail a schopnost dodržovat krátké termíny
- Znalost služeb námořní dopravy, nakládky a vykládky nákladu a mezinárodních logistických operací
- Porozumění terminologii a předpisům v oblasti mezinárodního obchodu a námořní dopravy
- Zákonné oprávnění pracovat v Mexiku nebo mexické občanství
- Předložit životopis v angličtině
Benefity
- Možnosti profesního rozvoje a kariérního postupu
- Spolupráce v aktivním a rychle se měnícím pracovním prostředí
- Možnost připojit se ke globálnímu přepravci, který se zavázal k udržitelnosti a inovacím