Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd er en virksomhed med hovedsæde i Singapore, der opererer inden for transport, logistik og skibsfart. Kerneforretningen er containertransport, understøttet af logistiktjenester for kunder på over 500 lokationer i mere end 90 lande. Virksomheden kombinerer globale fragtaktiviteter med digitale platforme og personlig kundeservice, samtidig med at den arbejder for mere effektive og miljøbevidste transportløsninger.

Debitorbogholder – på stedet i Mexico City

Håndter kundeindbetalinger, betalingsudligning og kontoafstemning for Pacific International Lines i Mexico. Sørg for korrekte debitoroplysninger, løs uafstemte indbetalinger, og bidrag til at reducere forfaldne saldi.

Beskrivelse

  • Følg op på rettidig betaling af udestående kundefakturaer
  • Hold inkassoregistre opdaterede med kontostatus, forventede betalingsdatoer og noter
  • Henvis alvorligt forfaldne konti til Accounts Receivable GFS-specialisten og controlleren
  • Del aktuelle oplysninger om kundesaldi med salgs- og driftsafdelingerne
  • Udarbejd og send betalingspåmindelser, kontoudtog og kvitteringer efter behov
  • Hjælp med betalingsudligning og kontoafstemning
  • Registrer kundeindbetalinger i LMS/GFS, og udlign dem mod de relevante fakturaer
  • Undersøg og løs uafstemte eller ikke-allokerede indbetalinger inden for fem arbejdsdage
  • Lever oplysninger om kundeindbetalinger til brug for bankafstemninger
  • Hjælp med at afstemme saldi på debitorbogholderiets underbog og hovedbogen
  • Udarbejd ugentlige rapporter over aldersfordeling og inkassofremdrift
  • Sørg for, at kundestamdata og kreditvilkår er korrekte og opdaterede
  • Besvar forespørgsler fra interne og eksterne revisioner med betalingsdokumentation og kommunikationshistorik
  • Anvend PIL Groups kreditpolitik og lokale økonomiske standardprocedurer konsekvent
  • Oprethold adskillelsen mellem inkasso og bogføring af betalinger
  • Beskyt fortrolige økonomiske kundeoplysninger, og følg kravene til dokumentopbevaring
  • Anbefal forbedringer af arbejdsgange, der fremskynder inkasso og begrænser fejl
  • Gennemfør tildelt oplæring i ERP og Microsoft Excel
  • Hjælp med datamigrerings- og testprojekter efter behov

Krav

  • Teknisk uddannelse eller bachelorgrad i regnskab, økonomi eller et beslægtet område
  • Et til tre års erfaring med debitorbogholderi eller inkasso
  • Grundlæggende forståelse af moms og procedurer for kundefakturering
  • Erfaring med ERP-platforme som Oracle, SAP eller tilsvarende lokale systemer
  • Praktisk kendskab til Microsoft Excel, herunder grundlæggende formler, filtre og pivottabeller
  • Spanskkundskaber på modersmålsniveau inden for kommunikation og forhandling
  • Engelsk er valgfrit; grundlæggende læse- og skrivefærdigheder er en fordel
  • Struktureret, detaljeorienteret og komfortabel med at overholde stramme deadlines
  • Kendskab til søtransporttjenester, lastning og losning af gods samt international logistik
  • Forståelse af terminologi og regler inden for international handel og søtransport
  • Juridisk ret til at arbejde i Mexico eller mexicansk statsborgerskab
  • Indsend CV på engelsk

Fordele

  • Muligheder for faglig udvikling og karrierefremskridt
  • En samarbejdsorienteret rolle i et aktivt og dynamisk arbejdsmiljø
  • Mulighed for at blive en del af en global transportør med fokus på bæredygtighed og innovation

Relaterede job

Economic Saude

Indesalgskonsulent – hybrid, São Mateus

Economic Saude
51 – 200 Medarbejdere
B2CVelvære

Håndter kvalificerede leads, kundeforhandlinger, opfølgning og salgslukning for en brasiliansk sundhedsvirksomhed, og brug CRM-værktøjer til at styre salgspipelinen. Stillingen er hybridbaseret i São Mateus og omfatter lejlighedsvise eksterne kommercielle aktiviteter.

Åbn