Pacific International Lines (PTE) Ltd — компанія зі штаб-квартирою в Сінгапурі, що працює у сфері транспорту, логістики та морських перевезень. Її основний напрям діяльності — контейнерні перевезення, доповнені логістичними послугами для клієнтів у понад 500 пунктах більш ніж у 90 країнах. Компанія поєднує глобальні вантажні операції з цифровими платформами та персоналізованою підтримкою клієнтів, водночас прагнучи зробити морські перевезення ефективнішими та екологічнішими.
Фахівець зі стягнення дебіторської заборгованості — Мехіко, робота в офісі
Ведення стягнення заборгованості, зарахування платежів і звірки рахунків для Pacific International Lines у Мехіко. Підтримання точності даних про дебіторську заборгованість, врегулювання нерозподілених платежів і допомога у скороченні прострочених залишків.
Опис
- Домагатися своєчасної оплати несплачених рахунків клієнтів
- Підтримувати записи щодо стягнення в актуальному стані, включно зі статусом рахунку, очікуваними датами оплати та примітками
- Передавати суттєво прострочені рахунки фахівцю GFS з дебіторської заборгованості та контролеру
- Надавати відділам продажів і операцій актуальну інформацію про залишки клієнтів
- Готувати й надсилати нагадування про оплату, виписки з рахунків і квитанції за потреби
- Допомагати із зарахуванням платежів і звіркою рахунків
- Вносити платежі клієнтів до LMS/GFS і зараховувати їх на відповідні рахунки
- Розслідувати та врегульовувати нерозподілені або неприписані платежі протягом п’яти робочих днів
- Надавати інформацію про стягнення платежів клієнтів для підтримки банківських звірок
- Допомагати звіряти субреєстр дебіторської заборгованості та залишки Головної книги
- Готувати щотижневі звіти про строки заборгованості та прогрес стягнення
- Підтримувати основні дані клієнтів і кредитні умови точними та актуальними
- Відповідати на запити внутрішнього й зовнішнього аудиту, надаючи підтвердження платежів і записи комунікацій
- Послідовно застосовувати кредитну політику групи PIL і місцеві стандартні операційні процедури фінансового відділу
- Зберігати розподіл обов’язків між стягненням і проведенням платежів
- Захищати конфіденційні фінансові дані клієнтів і дотримуватися вимог до зберігання документів
- Рекомендувати вдосконалення робочих процесів, що пришвидшують стягнення та зменшують кількість помилок
- Проходити призначене навчання з ERP і Microsoft Excel
- За потреби допомагати в проектах із міграції та тестування даних
Вимоги
- Технічний диплом або ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку, фінансів чи суміжної дисципліни
- Від одного до трьох років досвіду роботи з дебіторською заборгованістю або стягненням платежів
- Базове розуміння ПДВ і процедур виставлення рахунків клієнтам
- Досвід роботи з ERP-платформами, такими як Oracle, SAP або порівнянними місцевими системами
- Практичні знання Microsoft Excel, зокрема базових формул, фільтрів і зведених таблиць
- Іспанська мова на рівні носія, навички комунікації та ведення переговорів
- Знання англійської не обов’язкове; бажане базове вміння читати й писати
- Організованість, уважність до деталей і готовність дотримуватися стислих термінів
- Знайомство з послугами морських перевезень, завантаженням і розвантаженням вантажів, а також міжнародними логістичними операціями
- Розуміння термінології та нормативних вимог у сфері міжнародної торгівлі й морських перевезень
- Законний дозвіл на роботу в Мексиці або мексиканське громадянство
- Надати резюме англійською мовою
Переваги
- Можливості професійного розвитку та кар’єрного зростання
- Спільна робота в активному й динамічному середовищі
- Можливість приєднатися до глобального перевізника, відданого сталому розвитку та інноваціям