Pacific International Lines (PTE) Ltd ialah syarikat yang beribu pejabat di Singapura dalam sektor pengangkutan, logistik dan perkapalan. Perniagaan terasnya ialah perkapalan kontena, disokong oleh perkhidmatan logistik yang melayani pelanggan di lebih 500 lokasi di lebih 90 negara. Syarikat ini menggabungkan operasi pengangkutan global dengan platform digital dan bantuan pelanggan yang diperibadikan, sambil mengusahakan pendekatan perkapalan yang lebih cekap dan mesra alam.
Pemungut Akaun Belum Terima - Bekerja di Pejabat, Mexico City
Mengendalikan kutipan pelanggan, penggunaan penerimaan tunai dan penyelarasan akaun untuk Pacific International Lines di Mexico. Mengekalkan rekod belum terima yang tepat, menyelesaikan tunai yang belum diperuntukkan dan membantu mengurangkan baki tertunggak.
Penerangan
- Mengusahakan pembayaran tepat pada masanya bagi invois pelanggan yang belum dijelaskan
- Memastikan rekod kutipan dikemas kini dengan status akaun, tarikh pembayaran yang dijangka dan nota
- Merujuk akaun yang tertunggak teruk kepada Pakar GFS Akaun Belum Terima dan Pengawal Kewangan
- Berkongsi maklumat baki pelanggan terkini dengan bahagian Jualan dan Operasi
- Menyediakan dan menghantar peringatan pembayaran, penyata akaun dan resit apabila diperlukan
- Membantu penggunaan penerimaan tunai dan kerja penyelarasan akaun
- Memasukkan pembayaran pelanggan ke dalam LMS/GFS dan menggunakannya pada invois yang betul
- Menyiasat dan menyelesaikan tunai yang belum digunakan atau belum diperuntukkan dalam tempoh lima hari bekerja
- Menyediakan maklumat kutipan pelanggan untuk menyokong penyelarasan bank
- Membantu menyelaraskan sublejar Akaun Belum Terima dan baki Lejar Am
- Menghasilkan laporan mingguan umur hutang dan kemajuan kutipan
- Memastikan rekod induk pelanggan dan terma kredit tepat serta sentiasa dikemas kini
- Menjawab permintaan audit dalaman dan luaran dengan bukti pembayaran serta rekod komunikasi
- Menggunakan Dasar Kredit Kumpulan PIL dan SOP Kewangan tempatan secara konsisten
- Mengekalkan pemisahan antara tugas kutipan dan pengeposan pembayaran
- Melindungi data kewangan pelanggan yang sulit dan mematuhi keperluan penyimpanan dokumen
- Mencadangkan penambahbaikan aliran kerja yang mempercepat kutipan dan mengehadkan kesilapan
- Melengkapkan latihan ERP dan Microsoft Excel seperti yang ditugaskan
- Membantu projek pemindahan data dan pengujian apabila diperlukan
Keperluan
- Diploma teknikal atau ijazah sarjana muda dalam perakaunan, kewangan atau bidang berkaitan
- Pengalaman satu hingga tiga tahun dalam Akaun Belum Terima atau kutipan
- Pemahaman asas tentang VAT dan prosedur penginvoisan pelanggan
- Pengalaman menggunakan platform ERP seperti Oracle, SAP atau sistem tempatan yang setara
- Pengetahuan kerja tentang Microsoft Excel, termasuk formula asas, penapis dan jadual pangsi
- Kemahiran komunikasi dan rundingan bahasa Sepanyol pada tahap penutur asli
- Bahasa Inggeris adalah pilihan; kebolehan membaca dan menulis asas adalah diutamakan
- Teratur, teliti dan selesa memenuhi tarikh akhir yang ketat
- Biasa dengan perkhidmatan pengangkutan maritim, pemuatan dan pemunggahan kargo serta operasi logistik antarabangsa
- Memahami istilah dan peraturan perdagangan antarabangsa serta pengangkutan maritim
- Kebenaran sah untuk bekerja di Mexico atau kewarganegaraan Mexico
- Mengemukakan resume dalam bahasa Inggeris
Faedah
- Peluang pembangunan profesional dan kemajuan kerjaya
- Peranan secara kolaboratif dalam persekitaran kerja yang aktif dan pantas
- Peluang menyertai pengangkut global yang komited terhadap kelestarian dan inovasi