Pacific International Lines (PTE) Ltd on Singapuris peakontorit omav transpordi-, logistika- ja laevandusettevõte. Ettevõtte põhitegevus on konteinerveod, mida toetavad logistikateenused klientidele enam kui 500 asukohas rohkem kui 90 riigis. Ettevõte ühendab ülemaailmsed kaubaveoteenused digitaalsete platvormide ja personaalse klienditoega ning edendab tõhusamaid ja keskkonnateadlikumaid transpordilahendusi.
Debitoorsete arvete sissenõudja – töö kohapeal Méxicos
Tegele Pacific International Linesi México kontoris klientide maksete sissenõudmise, laekumiste kajastamise ja kontode kooskõlastamisega. Hoia nõuete andmed täpsed, lahenda jaotamata laekumised ning aita vähendada tähtajaks tasumata saldosid.
Kirjeldus
- Jälgi klientide tasumata arvete õigeaegset tasumist
- Hoia sissenõudmise andmed ajakohased, märkides konto staatuse, eeldatavad maksekuupäevad ja märkused
- Suuna tõsiselt üle tähtaja läinud kontod debitoorsete arvete GFS-spetsialistile ja kontrollerile
- Jaga müügi- ja operatsioonitiimiga ajakohast teavet klientide saldode kohta
- Koosta ja saada vajaduse korral maksemeeldetuletusi, konto väljavõtteid ja kviitungeid
- Abista laekumiste kajastamisel ja kontode kooskõlastamisel
- Sisesta klientide maksed LMS/GFS-i ning seo need õigete arvetega
- Uuri ja lahenda jaotamata või eraldamata laekumised viie tööpäeva jooksul
- Esita kliendivõlgnevuste sissenõudmise teavet pangakontode kooskõlastamise toetamiseks
- Aita kooskõlastada debitoorsete arvete alamregistri ja pearaamatu saldosid
- Koosta iganädalasi vanuseanalüüsi ja sissenõudmise edenemise aruandeid
- Hoia kliendi põhiandmed ja krediiditingimused täpsed ning ajakohased
- Vasta sise- ja välisauditi päringutele, esitades maksetõendeid ja suhtlusandmeid
- Rakenda PIL Groupi krediidipoliitikat ja kohalikke finantsosakonna standardseid tööjuhiseid järjepidevalt
- Säilita sissenõudmise ja maksete kajastamise ülesannete lahusus
- Kaitse klientide konfidentsiaalseid finantsandmeid ja järgi dokumentide säilitamise nõudeid
- Tee ettepanekuid töövoo parandamiseks, et kiirendada sissenõudmist ja vähendada vigu
- Läbi määratud ERP- ja Microsoft Exceli koolitused
- Abista vajaduse korral andmete migreerimise ja testimise projektides
Nõuded
- Raamatupidamise, rahanduse või lähedase eriala tehniline diplom või bakalaureusekraad
- Ühe kuni kolme aasta pikkune debitoorsete arvete või sissenõudmise kogemus
- Algteadmised käibemaksust ja klientide arveldamise protseduuridest
- ERP-platvormide, näiteks Oracle'i, SAP-i või võrreldavate kohalike süsteemide kasutamise kogemus
- Microsoft Exceli tööalased oskused, sealhulgas põhivalemid, filtrid ja pivot-tabelid
- Hispaania keele emakeele tasemel suhtlus- ja läbirääkimisoskused
- Inglise keel on vabatahtlik; kasuks tuleb algtasemel lugemis- ja kirjutamisoskus
- Organiseeritud, detailidele keskendunud ja pingeliste tähtaegadega toime tulev
- Meretransporditeenuste, lasti laadimise ja lossimise ning rahvusvahelise logistika toimingute tundmine
- Rahvusvahelise kaubanduse ja meretranspordi terminoloogia ning eeskirjade mõistmine
- Seaduslik õigus töötada Méxicos või Mehhiko kodakondsus
- Kandideerimisdokumendi esitamine inglise keeles
Hüved
- Professionaalse arengu ja karjäärivõimalused
- Koostööpõhine roll aktiivses ja kiiresti muutuvas töökeskkonnas
- Võimalus liituda ülemaailmse vedajaga, kes on pühendunud jätkusuutlikkusele ja innovatsioonile