Pacific International Lines (PTE) Ltd شرکتی مستقر در سنگاپور در حوزه‌های حمل‌ونقل، لجستیک و کشتیرانی است. کسب‌وکار اصلی این شرکت کشتیرانی کانتینری است و خدمات لجستیکی آن از مشتریان در بیش از ۵۰۰ مکان در بیش از ۹۰ کشور پشتیبانی می‌کند. این شرکت عملیات حمل‌ونقل جهانی را با پلتفرم‌های دیجیتال و پشتیبانی شخصی‌سازی‌شده از مشتریان ترکیب می‌کند و در پی روش‌هایی برای کارآمدتر و سازگارتر کردن کشتیرانی با محیط‌زیست است.
کارشناس وصول مطالبات - حضور در محل کار در مکزیکوسیتی
وصول مطالبات مشتریان، ثبت وجوه نقد و تطبیق حساب‌ها را برای Pacific International Lines در مکزیکو سیتی انجام دهید. سوابق دقیق حساب‌های دریافتنی را حفظ کنید، وجوه تخصیص‌نیافته را حل‌وفصل کنید و به کاهش مانده‌های معوق کمک کنید.
توضیحات
- پیگیری پرداخت به‌موقع فاکتورهای معوق مشتریان
- به‌روزرسانی سوابق وصول با وضعیت حساب، تاریخ‌های مورد انتظار پرداخت و یادداشت‌ها
- ارجاع حساب‌های به‌شدت معوق به Accounts Receivable GFS Specialist و Controller
- اشتراک‌گذاری اطلاعات جاری مانده حساب مشتریان با واحدهای Sales و Operations
- تهیه و ارسال یادآوری‌های پرداخت، صورت‌حساب‌ها و رسیدها در صورت نیاز
- کمک در ثبت وجوه نقد و تطبیق حساب‌ها
- ثبت پرداخت‌های مشتریان در LMS/GFS و تخصیص آن‌ها به فاکتورهای مربوطه
- بررسی و حل وجوه نقد تخصیص‌نیافته یا تخصیص‌داده‌نشده حداکثر ظرف پنج روز کاری
- ارائه اطلاعات وصول مطالبات مشتریان برای پشتیبانی از تطبیق بانکی
- کمک به تطبیق مانده‌های زیرمعین حساب‌های دریافتنی و دفتر کل
- تهیه گزارش‌های هفتگی سررسید مطالبات و پیشرفت وصول
- به‌روز و دقیق نگه‌داشتن سوابق اصلی مشتریان و شرایط اعتباری
- پاسخ‌گویی به درخواست‌های حسابرسی داخلی و خارجی با ارائه شواهد پرداخت و سوابق مکاتبات
- اجرای مستمر PIL Group Credit Policy و دستورالعمل‌های محلی Finance SOPs
- حفظ تفکیک وظایف میان وصول مطالبات و ثبت پرداخت‌ها
- حفاظت از اطلاعات مالی محرمانه مشتریان و رعایت الزامات نگهداری اسناد
- پیشنهاد بهبودهای گردش کار برای تسریع وصول و کاهش خطاها
- تکمیل آموزش‌های تعیین‌شده ERP و Microsoft Excel
- کمک در پروژه‌های انتقال داده و آزمایش در صورت نیاز
شرایط لازم
- مدرک دیپلم فنی یا کارشناسی در حسابداری، مالی یا رشته مرتبط
- یک تا سه سال تجربه در حساب‌های دریافتنی یا وصول مطالبات
- آشنایی مقدماتی با مالیات بر ارزش افزوده و فرایندهای صدور فاکتور مشتریان
- تجربه کار با پلتفرم‌های ERP مانند Oracle، SAP یا سامانه‌های محلی مشابه
- دانش کاربردی Microsoft Excel شامل فرمول‌های پایه، فیلترها و جدول‌های محوری
- مهارت ارتباطی و مذاکره در زبان اسپانیایی در سطح زبان مادری
- دانستن زبان انگلیسی الزامی نیست؛ توانایی پایه خواندن و نوشتن مزیت محسوب می‌شود
- منظم، دقیق و مسلط به کار با مهلت‌های فشرده
- آشنایی با خدمات حمل‌ونقل دریایی، بارگیری و تخلیه کالا و عملیات لجستیک بین‌المللی
- درک اصطلاحات و مقررات تجارت بین‌الملل و حمل‌ونقل دریایی
- مجوز قانونی کار در مکزیک یا تابعیت مکزیک
- رزومه را به زبان انگلیسی ارسال کنید
مزایا
- فرصت‌های توسعه حرفه‌ای و پیشرفت شغلی
- نقشی مشارکتی در محیط کاری پویا و پرتحرک
- فرصت پیوستن به یک شرکت حمل‌ونقل جهانی متعهد به پایداری و نوآوری