A Pacific International Lines (PTE) Ltd é uma empresa sediada em Singapura que atua nos setores de transporte, logística e navegação. Seu principal negócio é o transporte marítimo de contêineres, apoiado por serviços logísticos que atendem clientes em mais de 500 localidades em mais de 90 países. A empresa combina operações globais de transporte de cargas com plataformas digitais e atendimento personalizado, ao mesmo tempo em que busca desenvolver métodos de transporte marítimo mais eficientes e ambientalmente responsáveis.
Cobrador de Contas a Receber - Presencial na Cidade do México
Gerencie cobranças de clientes, aplicação de pagamentos e conciliação de contas para a Pacific International Lines no México. Mantenha registros precisos de contas a receber, resolva pagamentos não aplicados e ajude a reduzir saldos vencidos.
Descrição
- Buscar o pagamento pontual das faturas pendentes dos clientes
- Manter os registros de cobrança atualizados com a situação das contas, as datas previstas de pagamento e as observações
- Encaminhar contas seriamente vencidas ao especialista de Contas a Receber GFS e ao Controller
- Compartilhar informações atuais sobre os saldos dos clientes com as equipes de Vendas e Operações
- Preparar e enviar lembretes de pagamento, extratos de contas e recibos quando necessário
- Ajudar na aplicação de pagamentos e na conciliação de contas
- Registrar os pagamentos dos clientes no LMS/GFS e aplicá-los às faturas correspondentes
- Investigar e resolver pagamentos não aplicados ou não alocados em até cinco dias úteis
- Fornecer informações de cobrança de clientes para apoiar as conciliações bancárias
- Ajudar a conciliar os saldos do subrazão de Contas a Receber e do Razão Geral
- Produzir relatórios semanais de aging e progresso das cobranças
- Manter os cadastros mestres dos clientes e as condições de crédito corretos e atualizados
- Responder a solicitações de auditoria interna e externa com comprovantes de pagamento e registros de comunicação
- Aplicar de forma consistente a Política de Crédito do Grupo PIL e os procedimentos operacionais padrão locais de Finanças
- Preservar a separação entre as funções de cobrança e lançamento de pagamentos
- Proteger os dados financeiros confidenciais dos clientes e cumprir os requisitos de retenção de documentos
- Recomendar melhorias nos fluxos de trabalho que acelerem as cobranças e reduzam erros
- Concluir os treinamentos de ERP e Microsoft Excel conforme designado
- Ajudar em projetos de migração e testes de dados quando necessário
Requisitos
- Diploma técnico ou bacharelado em contabilidade, finanças ou área relacionada
- De um a três anos de experiência em Contas a Receber ou cobranças
- Conhecimento básico de IVA e dos procedimentos de faturamento de clientes
- Experiência com plataformas ERP como Oracle, SAP ou sistemas locais comparáveis
- Conhecimento prático do Microsoft Excel, incluindo fórmulas básicas, filtros e tabelas dinâmicas
- Comunicação e habilidades de negociação em espanhol em nível nativo
- O inglês é opcional; é desejável ter capacidade básica de leitura e escrita
- Organização, atenção aos detalhes e conforto para cumprir prazos apertados
- Familiaridade com serviços de transporte marítimo, carregamento e descarregamento de cargas e operações de logística internacional
- Conhecimento da terminologia e das regulamentações de comércio internacional e transporte marítimo
- Autorização legal para trabalhar no México ou nacionalidade mexicana
- Enviar o currículo em inglês
Benefícios
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão na carreira
- Uma função colaborativa em um ambiente de trabalho ativo e dinâmico
- A oportunidade de ingressar em uma transportadora global comprometida com sustentabilidade e inovação