Η Pacific International Lines (PTE) Ltd είναι εταιρεία με έδρα τη Σιγκαπούρη και δραστηριοποιείται στους τομείς των μεταφορών, της εφοδιαστικής και της ναυτιλίας. Η κύρια δραστηριότητά της είναι η μεταφορά εμπορευματοκιβωτίων, υποστηριζόμενη από υπηρεσίες εφοδιαστικής που εξυπηρετούν πελάτες σε περισσότερες από 500 τοποθεσίες σε πάνω από 90 χώρες. Η εταιρεία συνδυάζει παγκόσμιες μεταφορικές δραστηριότητες με ψηφιακές πλατφόρμες και εξατομικευμένη υποστήριξη πελατών, επιδιώκοντας παράλληλα πιο αποδοτικές και περιβαλλοντικά υπεύθυνες προσεγγίσεις στη ναυτιλία.
Υπεύθυνος Είσπραξης Απαιτήσεων - Εργασία από το Γραφείο στην Πόλη του Μεξικού
Διαχειριστείτε τις εισπράξεις πελατών, την καταχώριση εισπράξεων και τις συμφωνίες λογαριασμών για την Pacific International Lines στο Μεξικό. Διατηρήστε ακριβή αρχεία απαιτήσεων, επιλύστε μη αντιστοιχισμένες εισπράξεις και συμβάλετε στη μείωση των ληξιπρόθεσμων υπολοίπων.
Περιγραφή
- Επιδίωξη έγκαιρης πληρωμής των ανεξόφλητων τιμολογίων πελατών
- Ενημέρωση των αρχείων εισπράξεων με την κατάσταση του λογαριασμού, τις αναμενόμενες ημερομηνίες πληρωμής και τις σημειώσεις
- Παραπομπή λογαριασμών με σημαντική καθυστέρηση στον ειδικό Απαιτήσεων GFS και στον Ελεγκτή
- Κοινοποίηση των τρεχουσών πληροφοριών υπολοίπων πελατών στις ομάδες Πωλήσεων και Λειτουργιών
- Προετοιμασία και αποστολή υπενθυμίσεων πληρωμής, καταστάσεων λογαριασμού και αποδείξεων όταν απαιτείται
- Υποστήριξη της καταχώρισης εισπράξεων και των εργασιών συμφωνίας λογαριασμών
- Καταχώριση των πληρωμών πελατών στο LMS/GFS και αντιστοίχισή τους στα κατάλληλα τιμολόγια
- Διερεύνηση και επίλυση μη εφαρμοσμένων ή μη κατανεμημένων εισπράξεων εντός πέντε εργάσιμων ημερών
- Παροχή πληροφοριών εισπράξεων πελατών για την υποστήριξη των τραπεζικών συμφωνιών
- Υποστήριξη της συμφωνίας των υπολοίπων του βοηθητικού καθολικού Απαιτήσεων με τα υπόλοιπα του Γενικού Καθολικού
- Παραγωγή εβδομαδιαίων αναφορών παλαιότητας οφειλών και προόδου εισπράξεων
- Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων πελατών και όρων πίστωσης
- Ανταπόκριση σε αιτήματα εσωτερικού και εξωτερικού ελέγχου με αποδεικτικά πληρωμών και αρχεία επικοινωνίας
- Συνεπής εφαρμογή της Πολιτικής Πίστωσης του Ομίλου PIL και των τοπικών SOP Οικονομικών
- Διατήρηση του διαχωρισμού μεταξύ καθηκόντων είσπραξης και καταχώρισης πληρωμών
- Προστασία των εμπιστευτικών οικονομικών δεδομένων πελατών και τήρηση των απαιτήσεων διατήρησης εγγράφων
- Υπόδειξη βελτιώσεων στις ροές εργασίας που επιταχύνουν τις εισπράξεις και περιορίζουν τα σφάλματα
- Ολοκλήρωση της εκπαίδευσης σε ERP και Microsoft Excel σύμφωνα με τις αναθέσεις
- Υποστήριξη έργων μεταφοράς και δοκιμών δεδομένων όταν απαιτείται
Απαιτήσεις
- Τεχνικό δίπλωμα ή πτυχίο λογιστικής, χρηματοοικονομικών ή συναφούς κλάδου
- Ένα έως τρία έτη εμπειρίας σε Απαιτήσεις ή εισπράξεις
- Βασική κατανόηση του ΦΠΑ και των διαδικασιών τιμολόγησης πελατών
- Εμπειρία σε πλατφόρμες ERP όπως Oracle, SAP ή αντίστοιχα τοπικά συστήματα
- Πρακτική γνώση του Microsoft Excel, συμπεριλαμβανομένων βασικών τύπων, φίλτρων και συγκεντρωτικών πινάκων
- Επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές δεξιότητες στα ισπανικά σε επίπεδο μητρικής γλώσσας
- Τα αγγλικά είναι προαιρετικά· επιθυμητή είναι η βασική ικανότητα ανάγνωσης και γραφής
- Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και άνεση στην τήρηση αυστηρών προθεσμιών
- Εξοικείωση με υπηρεσίες θαλάσσιων μεταφορών, φόρτωση και εκφόρτωση φορτίων και διεθνείς λειτουργίες logistics
- Κατανόηση της ορολογίας και των κανονισμών του διεθνούς εμπορίου και των θαλάσσιων μεταφορών
- Νόμιμη άδεια εργασίας στο Μεξικό ή μεξικανική υπηκοότητα
- Υποβολή βιογραφικού στα αγγλικά
Παροχές
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης σταδιοδρομίας
- Συνεργατικός ρόλος σε ένα ενεργό και ταχύτατο εργασιακό περιβάλλον
- Ευκαιρία ένταξης σε έναν παγκόσμιο μεταφορέα που δεσμεύεται στη βιωσιμότητα και την καινοτομία