Pacific International Lines (PTE) Ltd ni kampuni yenye makao makuu nchini Singapore inayofanya kazi katika sekta ya usafirishaji, ugavi na usafirishaji wa majini. Biashara yake kuu ni usafirishaji wa makontena, unaoungwa mkono na huduma za ugavi zinazowahudumia wateja katika zaidi ya maeneo 500 katika zaidi ya nchi 90. Kampuni hii inaunganisha shughuli za kimataifa za usafirishaji wa mizigo na majukwaa ya kidijitali pamoja na usaidizi wa kibinafsi kwa wateja, huku ikitafuta mbinu bora zaidi na rafiki kwa mazingira za usafirishaji.
Mkusanyaji wa Madeni ya Wateja - Kazini Ofisini, Mexico City
Simamia ukusanyaji wa malipo ya wateja, matumizi ya fedha zilizopokelewa na upatanishaji wa akaunti kwa Pacific International Lines nchini Mexico. Dumisha rekodi sahihi za madeni ya wateja, tatua fedha ambazo hazijatengwa na kusaidia kupunguza salio yaliyochelewa.
Maelezo
- Fuatilia malipo ya kwa wakati ya ankara za wateja ambazo hazijalipwa
- Sasisha rekodi za ukusanyaji kwa kuweka hali ya akaunti, tarehe zinazotarajiwa za malipo na maelezo
- Wasilisha akaunti zilizochelewa sana kwa Mtaalamu wa GFS wa Madeni ya Wateja na Mdhibiti
- Shiriki taarifa za sasa za salio la wateja na Idara ya Mauzo na Uendeshaji
- Andaa na utume vikumbusho vya malipo, taarifa za akaunti na risiti inapohitajika
- Saidia matumizi ya fedha zilizopokelewa na kazi za upatanishaji wa akaunti
- Ingiza malipo ya wateja katika LMS/GFS na yatumie kwenye ankara zinazofaa
- Chunguza na utatue fedha ambazo hazijatumika au hazijatengwa ndani ya siku tano za kazi
- Toa taarifa za ukusanyaji wa malipo ya wateja ili kusaidia upatanishaji wa benki
- Saidia kupatanisha daftari saidizi la Madeni ya Wateja na salio la Daftari Kuu
- Tengeneza ripoti za kila wiki za umri wa madeni na maendeleo ya ukusanyaji
- Dumisha usahihi na usasishaji wa rekodi kuu za wateja na masharti ya mikopo
- Jibu maombi ya ukaguzi wa ndani na nje kwa kutoa uthibitisho wa malipo na rekodi za mawasiliano
- Tekeleza Sera ya Mikopo ya Kundi la PIL na SOP za Fedha za eneo kwa uthabiti
- Dumisha mgawanyo kati ya majukumu ya ukusanyaji na kurekodi malipo
- Linda taarifa za kifedha za wateja zilizo siri na fuata mahitaji ya kuhifadhi nyaraka
- Pendekeza maboresho ya mtiririko wa kazi yanayoharakisha ukusanyaji na kupunguza makosa
- Kamilisha mafunzo ya ERP na Microsoft Excel kama ulivyopewa
- Saidia miradi ya uhamishaji wa data na majaribio inapohitajika
Mahitaji
- Stashahada ya ufundi au shahada ya kwanza ya uhasibu, fedha au taaluma inayohusiana
- Uzoefu wa mwaka mmoja hadi mitatu katika Madeni ya Wateja au ukusanyaji
- Uelewa wa msingi wa VAT na taratibu za kutoa ankara kwa wateja
- Uzoefu wa kutumia majukwaa ya ERP kama Oracle, SAP au mifumo ya ndani inayolingana
- Ujuzi wa kutumia Microsoft Excel, ikijumuisha fomula za msingi, vichujio na jedwali egemeo
- Uwezo wa mawasiliano na majadiliano ya Kihispania wa kiwango cha mzungumzaji asili
- Kiingereza si lazima; uwezo wa msingi wa kusoma na kuandika unapendelewa
- Mwenye mpangilio, makini kwa undani na aliye tayari kutimiza muda mfupi wa mwisho
- Uzoefu wa huduma za usafirishaji baharini, upakiaji na upakuaji wa mizigo na shughuli za usafirishaji wa kimataifa
- Uelewa wa istilahi na kanuni za biashara ya kimataifa na usafirishaji baharini
- Ruhusa halali ya kufanya kazi nchini Mexico au uraia wa Mexico
- Wasilisha wasifu kwa Kiingereza
Manufaa
- Fursa za maendeleo ya kitaaluma na kupanda cheo
- Jukumu la ushirikiano katika mazingira ya kazi yenye shughuli nyingi na kasi
- Fursa ya kujiunga na kampuni ya kimataifa ya usafirishaji inayojitolea kwa uendelevu na ubunifu