ウィスコンシン大学マディソン校 財務スペシャリスト（パートタイム）
ウィスコンシン大学マディソン校の研究機関で、購買、出張、払い戻し、助成金関連の取引を処理します。 教職員、学生、来訪者に財務面のサポートを提供します。
仕事内容
- 教職員、学生、来訪者に、研究およびアウトリーチに関する財務面のサポートを提供します。
- 購買、出張手配、払い戻し、その他の財務取引を処理します。
- 取引報告書を作成し、連絡文書を起草し、詳細な報告書を作成します。
- 事務および財務記録を整理して管理します。
- 経費を適切な資金コードに再配分します。
- 複雑な財務上の質問に回答し、さまざまな対象者に情報を提供します。
- 購買書類と支払いを監査または照合します。
- 取引処理の統制を確認し、方針や手順を提案します。
- 定められた規則および方針に基づき、複雑な取引を監査または処理し、資金コードを割り当てます。
- 財務記録や報告書を監査、監視、整理し、更新します。
- 管理担当副ディレクターの全般的な監督のもと、小規模な事務チームで業務を行います。
応募要件
- 請求書、発注書、経費精算、雇用主のクレジットカード購入など、さまざまな財務取引を扱った経験。
- 経費を適切な資金源に割り当てた経験。
- 社内外の関係者に、丁寧で正確かつ迅速なサービスを提供した実績。
- 自立して業務を進め、同僚と協力できること。
- 複数の業務やプロジェクトを同時に管理し、優先順位を付けられること。
- Excelまたは同様の表計算ソフトに習熟していること。画面操作、データ入力、基本機能、書式設定を含む。
- 許容される費用、予算上限、コンプライアンス規則など、財務上の条件を解釈した経験。
- ウィスコンシン大学システムの財務システムや業務フローの使用経験。Workday、ShopUW+、Concur、Assetworks、Qualtricsなど。
- 他者の業務上の出張を手配した経験。
- 高等教育機関での勤務経験。
- 手法、要件、優先事項の変更に対応できること。
- 優れた時間管理能力があり、効率的かつ正確に業務を行えること。
- 準学士号が必須。
- 雇用主のビザスポンサーなしで米国で就労できる資格が必要。
- 履歴書とカバーレターの提出が必要。
- 最終候補者は推薦者3名の提出が必要。そのうち1名は現職または前職の上司とする。
福利厚生
- 充実した休暇、祝日休暇、病気休暇。
- 競争力のある保険プランおよび貯蓄口座。
- 退職給付。
- 柔軟な勤務時間。
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