University of Wisconsin-Madison est une université publique de recherche située à Madison, dans le Wisconsin, et le campus phare du système University of Wisconsin. Sa communauté universitaire et de recherche couvre les lettres et sciences humaines, les sciences et les disciplines appliquées, avec plus d’un milliard de dollars investis chaque année dans la recherche. L’université associe l’enseignement de premier cycle et des cycles supérieurs à l’engagement communautaire, aux ressources du campus et au sport universitaire, guidée par l’accent mis par l’Idée du Wisconsin sur le service public. Ses activités mettent également l’accent sur la diversité, l’excellence inclusive et l’engagement auprès de la communauté au sens large.
Spécialiste financier à temps partiel, Université du Wisconsin–Madison
Gère les achats, les déplacements, les remboursements et les opérations liées aux subventions pour un institut de recherche de l’UW-Madison. Apporte un soutien financier au corps enseignant, au personnel, aux étudiants et aux invités.
Description
- Apporte un soutien au corps enseignant, au personnel, aux étudiants et aux invités pour les questions financières liées à la recherche et à la vulgarisation.
- Gère les achats, l’organisation des déplacements, les remboursements et d’autres opérations financières.
- Prépare des rapports d’opérations, rédige des communications et produit des rapports avancés.
- Veille à l’organisation des dossiers administratifs et financiers.
- Réaffecte les dépenses aux lignes de financement appropriées.
- Répond aux questions financières complexes et fournit des informations à des publics variés.
- Vérifie ou rapproche les documents d’achat avec les paiements.
- Examine les contrôles de traitement des opérations et recommande des politiques et des procédures.
- Vérifie ou traite des opérations complexes et attribue des codes de financement conformément aux règles et politiques établies.
- Vérifie, surveille, organise et met à jour les dossiers et rapports financiers.
- Travaille avec une petite équipe administrative sous la supervision générale de la direction adjointe de l’administration.
Exigences
- Expérience dans la gestion de diverses opérations financières, telles que les factures, les bons de commande, les remboursements de frais ou les achats avec une carte de crédit professionnelle.
- Expérience dans l’affectation des dépenses aux sources de financement appropriées.
- Expérience avérée d’un service courtois, précis et rapide auprès de parties prenantes internes et externes.
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer avec des collègues.
- Capacité à gérer et à hiérarchiser plusieurs tâches ou projets simultanément.
- Maîtrise d’Excel ou d’un logiciel de tableur similaire, notamment la navigation, la saisie de données, les fonctions de base et la mise en forme.
- Expérience dans l’interprétation des conditions financières, notamment les coûts admissibles, les limites budgétaires et les règles de conformité.
- Expérience des systèmes et processus financiers des Universities of Wisconsin, tels que Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks ou Qualtrics.
- Expérience dans l’organisation de déplacements professionnels pour d’autres personnes.
- Expérience dans l’enseignement supérieur.
- Capacité à s’adapter à l’évolution des méthodes, des exigences et des priorités.
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à travailler avec efficacité et précision.
- Un diplôme d’études collégiales de deux ans est exigé.
- Doit être autorisé à travailler aux États-Unis sans parrainage de l’employeur.
- Un CV et une lettre de motivation sont exigés.
- Trois références sont exigées pour les personnes finalistes, dont un ou une responsable actuel(le) ou ancien(ne).
Avantages
- Congés annuels, jours fériés et congés maladie généreux.
- Régimes d’assurance et comptes d’épargne concurrentiels.
- Prestations de retraite.
- Horaires flexibles.