University of Wisconsin-Madison javno je istraživačko sveučilište u Madisonu u saveznoj državi Wisconsin te vodeći kampus sustava University of Wisconsin. Njegova akademska i istraživačka zajednica obuhvaća humanističke i prirodne znanosti te primijenjene discipline, a u istraživanje se godišnje ulaže više od milijardu dolara. Sveučilište povezuje preddiplomsko i diplomsko obrazovanje s radom u zajednici, resursima kampusa i sportom, vođeno usmjerenjem Wisconsin Idea na služenje javnosti. U svom radu također naglašava raznolikost, uključivu izvrsnost i suradnju sa širom zajednicom.
Financijski stručnjak na nepuno radno vrijeme, University of Wisconsin–Madison
Obrađujte nabavu, službena putovanja, povrate troškova i transakcije povezane s bespovratnim sredstvima za istraživački institut UW–Madison. Pružajte financijsku podršku nastavnicima, zaposlenicima, studentima i gostima.
Opis
- Pružajte nastavnicima, zaposlenicima, studentima i gostima podršku u financijskim pitanjima povezanima s istraživanjem i radom s javnošću.
- Obrađujte nabavu, organizaciju putovanja, povrate troškova i druge financijske transakcije.
- Pripremajte izvješća o transakcijama, nacrte komunikacija i napredna izvješća.
- Održavajte administrativne i financijske evidencije urednima.
- Preraspodjeljujte troškove na odgovarajuće izvore financiranja.
- Odgovarajte na složena financijska pitanja i pružajte informacije različitim skupinama.
- Provjeravajte ili usklađujte dokumentaciju o kupnji s uplatama.
- Pregledavajte kontrole obrade transakcija i predlažite pravila i postupke.
- Provjeravajte ili obrađujte složene transakcije te dodjeljivati šifre financiranja prema utvrđenim pravilima i politikama.
- Provjeravajte, pratite, organizirajte i ažurirajte financijske evidencije i izvješća.
- Radite u malom administrativnom timu pod općim nadzorom zamjenika direktora za administraciju.
Zahtjevi
- Iskustvo u obradi različitih financijskih transakcija, kao što su računi, narudžbenice, povrati troškova ili kupnje službenom kreditnom karticom.
- Iskustvo u dodjeljivanju troškova odgovarajućim izvorima financiranja.
- Dokazana sposobnost pružanja ljubazne, točne i pravodobne usluge internim i vanjskim dionicima.
- Sposobnost samostalnog rada i suradnje s kolegama.
- Sposobnost upravljanja većim brojem zadataka ili projekata i određivanja prioriteta.
- Poznavanje Excela ili sličnog programa za proračunske tablice, uključujući navigaciju, unos podataka, osnovne funkcije i oblikovanje.
- Iskustvo u tumačenju financijskih uvjeta, uključujući prihvatljive troškove, proračunska ograničenja i pravila usklađenosti.
- Iskustvo s financijskim sustavima i radnim tijekovima Universities of Wisconsin, kao što su Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks ili Qualtrics.
- Iskustvo u organiziranju službenih putovanja za druge osobe.
- Iskustvo u visokoškolskom okruženju.
- Sposobnost prilagodbe promjenama metoda, zahtjeva i prioriteta.
- Dobre vještine upravljanja vremenom te sposobnost učinkovitog i točnog rada.
- Potrebna je stručna diploma Associate degree.
- Potrebno je imati pravo na rad u Sjedinjenim Američkim Državama bez sponzorstva poslodavca.
- Potrebni su životopis i motivacijsko pismo.
- Za finaliste su potrebne tri preporuke, uključujući jednu od sadašnjeg ili bivšeg nadređenog.
Pogodnosti
- Velikodušan godišnji odmor, praznici i bolovanje.
- Konkurentni planovi osiguranja i štedni računi.
- Mirovinske pogodnosti.
- Fleksibilno radno vrijeme.