University of Wisconsin-Madison ni chuo kikuu cha umma cha utafiti kilichopo Madison, Wisconsin, na kampasi kuu ya University of Wisconsin System. Jumuiya yake ya kitaaluma na utafiti inajumuisha masomo ya ubinadamu, sayansi na taaluma zinazotumika, ikiwa na uwekezaji wa zaidi ya dola bilioni moja kila mwaka katika utafiti. Chuo kikuu hiki kinaunganisha elimu ya shahada ya kwanza na ya uzamili na huduma kwa jamii, rasilimali za kampasi na michezo, kikiongozwa na Wisconsin Idea inayosisitiza huduma kwa umma. Pia kinatilia mkazo utofauti, ubora jumuishi na ushirikiano na jamii pana.
Mtaalamu wa Fedha wa Muda, University of Wisconsin–Madison
Huchakata ununuzi, safari, marejesho ya gharama na miamala inayohusiana na ruzuku kwa taasisi ya utafiti ya UW–Madison. Hutoa msaada wa kifedha kwa wahadhiri, wafanyakazi, wanafunzi na wageni.
Maelezo
- Husaidia wahadhiri, wafanyakazi, wanafunzi na wageni kuhusu masuala ya fedha yanayohusiana na utafiti na shughuli za uhamasishaji.
- Huchakata ununuzi, mipango ya safari, marejesho ya gharama na miamala mingine ya kifedha.
- Huandaa ripoti za miamala, kuandika rasimu za mawasiliano na kutengeneza ripoti za kina.
- Hupanga kumbukumbu za utawala na fedha.
- Hugawa upya gharama kwenye misimbo inayofaa ya ufadhili.
- Hujibu maswali changamano ya fedha na kutoa taarifa kwa hadhira mbalimbali.
- Hukagua au kulinganisha nyaraka za ununuzi na malipo.
- Hukagua vidhibiti vya uchakataji wa miamala na kupendekeza sera na taratibu.
- Hukagua au kuchakata miamala changamano na kuweka misimbo ya ufadhili kulingana na kanuni na sera zilizowekwa.
- Hukagua, hufuatilia, hupanga na kusasisha kumbukumbu na ripoti za fedha.
- Hufanya kazi na timu ndogo ya utawala chini ya usimamizi wa jumla wa Administrative Associate Director.
Mahitaji
- Uzoefu wa kushughulikia aina mbalimbali za miamala ya kifedha, kama vile ankara, oda za ununuzi, marejesho ya gharama au ununuzi kwa kadi ya mkopo ya mwajiri.
- Uzoefu wa kugawa gharama kwenye vyanzo vinavyofaa vya ufadhili.
- Rekodi ya kutoa huduma ya heshima, sahihi na kwa wakati kwa wadau wa ndani na nje.
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea na kushirikiana na wenzako.
- Uwezo wa kusimamia na kupanga kipaumbele cha kazi au miradi kadhaa kwa wakati mmoja.
- Ujuzi wa Excel au programu zinazofanana za lahajedwali, ikiwemo kuvinjari, kuingiza data, kutumia vipengele vya msingi na kupanga mwonekano.
- Uzoefu wa kutafsiri masharti na vigezo vya kifedha, ikiwemo gharama zinazoruhusiwa, vikomo vya bajeti na kanuni za uzingatiaji.
- Uzoefu wa mifumo na taratibu za fedha za Universities of Wisconsin, kama vile Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks au Qualtrics.
- Uzoefu wa kupanga safari za kikazi kwa ajili ya wengine.
- Uzoefu katika mazingira ya elimu ya juu.
- Uwezo wa kuzoea mabadiliko ya mbinu, mahitaji na vipaumbele.
- Ujuzi mzuri wa kusimamia muda na uwezo wa kufanya kazi kwa ufanisi na usahihi.
- Shahada ya associate inahitajika.
- Lazima awe na sifa ya kufanya kazi nchini Marekani bila udhamini wa mwajiri.
- Wasifu na barua ya maombi vinahitajika.
- Marejeo matatu yanahitajika kwa wagombea wa mwisho, yakiwemo moja kutoka kwa msimamizi wa sasa au wa zamani.
Manufaa
- Likizo ya mwaka, sikukuu na likizo ya ugonjwa ya ukarimu.
- Mipango shindani ya bima na akaunti za akiba.
- Manufaa ya kustaafu.
- Ratiba inayoweza kubadilika.