University of Wisconsin-Madison er et offentlig forskningsuniversitet i Madison i Wisconsin og flaggskipcampus for University of Wisconsin System. Universitetets akademiske og forskningsorienterte fellesskap omfatter humaniora, naturvitenskap og anvendte fagområder, med mer enn 1 milliard dollar investert årlig i forskning. Universitetet kombinerer grunnutdanning og høyere utdanning med samfunnsengasjement, campusressurser og idrett, veiledet av Wisconsin-ideen og dens vekt på samfunnstjeneste. Virksomheten legger også vekt på mangfold, inkluderende fremragende kvalitet og engasjement i lokalsamfunnet.
Finansspesialist på deltid, University of Wisconsin–Madison
Håndter innkjøp, reiser, refusjoner og tilskuddsrelaterte transaksjoner for et forskningsinstitutt ved UW–Madison. Gi økonomisk støtte til vitenskapelig ansatte, medarbeidere, studenter og gjester.
Beskrivelse
- Støtt vitenskapelig ansatte, medarbeidere, studenter og gjester i økonomiske saker knyttet til forskning og formidling.
- Håndter innkjøp, reisebestillinger, refusjoner og andre økonomiske transaksjoner.
- Utarbeid transaksjonsrapporter, skriv utkast til kommunikasjon og lag avanserte rapporter.
- Hold administrative og økonomiske registre organiserte.
- Omfordel utgifter til riktige finansieringskonti.
- Svar på komplekse økonomiske spørsmål og gi informasjon til ulike målgrupper.
- Kontroller eller avstem innkjøpsdokumenter mot betalinger.
- Gjennomgå kontroller for transaksjonsbehandling og anbefal retningslinjer og rutiner.
- Kontroller eller behandle komplekse transaksjoner og tilordne finansieringskoder etter fastsatte regler og retningslinjer.
- Kontroller, overvåk, organiser og oppdater økonomiske registre og rapporter.
- Jobb i et lite administrativt team under generell ledelse av den administrative assisterende direktøren.
Krav
- Erfaring med å håndtere ulike økonomiske transaksjoner, som fakturaer, innkjøpsordrer, utgiftsrefusjoner eller kjøp med arbeidsgivers kredittkort.
- Erfaring med å føre utgifter på riktige finansieringskilder.
- Dokumentert evne til å yte høflig, nøyaktig og rask service til interne og eksterne interessenter.
- Evne til å jobbe selvstendig og samarbeide med kolleger.
- Evne til å håndtere og prioritere flere oppgaver eller prosjekter samtidig.
- Gode ferdigheter i Excel eller lignende regnearkprogramvare, inkludert navigering, dataregistrering, grunnleggende funksjoner og formatering.
- Erfaring med å tolke økonomiske vilkår, inkludert tillatte kostnader, budsjettgrenser og regler for etterlevelse.
- Erfaring med University of Wisconsins økonomisystemer og arbeidsflyter, som Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks eller Qualtrics.
- Erfaring med å arrangere arbeidsreiser for andre.
- Erfaring fra høyere utdanning.
- Evne til å tilpasse seg endrede metoder, krav og prioriteringer.
- Gode ferdigheter i tidsstyring og evne til å jobbe effektivt og nøyaktig.
- Associate degree kreves.
- Må ha rett til å arbeide i USA uten sponsing fra arbeidsgiver.
- CV og søknadsbrev kreves.
- Tre referanser kreves for finalekandidater, inkludert en nåværende eller tidligere leder.
Fordeler
- Gode ferieordninger, fridager og sykefravær.
- Konkurransedyktige forsikringsordninger og sparekontoer.
- Pensjonsytelser.
- Fleksibel arbeidstid.