University of Wisconsin-Madison je veřejná výzkumná univerzita ve městě Madison ve státě Wisconsin a hlavní kampus Systému Wisconsinské univerzity. Její akademická a výzkumná komunita zahrnuje humanitní, přírodní i aplikované obory a do výzkumu se každoročně investuje více než 1 miliarda amerických dolarů. Univerzita propojuje bakalářské a magisterské vzdělávání s prací pro místní komunity, zdroji kampusu a sportovními programy a řídí se Wisconsinskou ideou zaměřenou na službu veřejnosti. Ve své činnosti klade důraz také na rozmanitost, inkluzivní excelenci a spolupráci s širší komunitou.
Finanční specialista na částečný úvazek, University of Wisconsin–Madison
Zpracovávejte nákupy, služební cesty, náhrady výdajů a grantové transakce pro výzkumný institut UW–Madison. Poskytujte finanční podporu vyučujícím, zaměstnancům, studentům a hostům.
Popis
- Poskytujte vyučujícím, zaměstnancům, studentům a hostům finanční podporu v záležitostech souvisejících s výzkumem a osvětovou činností.
- Zpracovávejte nákupy, organizaci cest, náhrady výdajů a další finanční transakce.
- Připravujte výkazy transakcí, návrhy sdělení a pokročilé zprávy.
- Udržujte pořádek v administrativní a finanční dokumentaci.
- Převádějte výdaje na příslušné zdroje financování.
- Odpovídejte na složité finanční dotazy a poskytujte informace různým skupinám.
- Provádějte audit nebo odsouhlasení nákupních dokladů s platbami.
- Prověřujte kontrolní mechanismy zpracování transakcí a doporučujte zásady a postupy.
- Prověřujte nebo zpracovávejte složité transakce a přidělujte kódy financování podle stanovených pravidel a zásad.
- Kontrolujte, sledujte, uspořádávejte a aktualizujte finanční dokumentaci a výkazy.
- Pracujte v malém administrativním týmu pod celkovým vedením zástupce ředitele pro administrativu.
Požadavky
- Zkušenosti se zpracováním různých finančních transakcí, například faktur, objednávek, náhrad výdajů nebo nákupů firemní kreditní kartou.
- Zkušenosti s přiřazováním výdajů k příslušným zdrojům financování.
- Doložená zkušenost s poskytováním zdvořilých, přesných a včasných služeb interním i externím zainteresovaným stranám.
- Schopnost pracovat samostatně a spolupracovat s kolegy.
- Schopnost řídit a stanovovat priority několika úkolům či projektům současně.
- Dobrá znalost Excelu nebo podobného tabulkového programu, včetně navigace, zadávání dat, základních funkcí a formátování.
- Zkušenosti s interpretací finančních podmínek, včetně způsobilých nákladů, rozpočtových limitů a pravidel dodržování předpisů.
- Zkušenosti s finančními systémy a postupy Universities of Wisconsin, například Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks nebo Qualtrics.
- Zkušenosti s organizováním pracovních cest pro jiné osoby.
- Zkušenosti v prostředí vysokého školství.
- Schopnost přizpůsobit se měnícím se metodám, požadavkům a prioritám.
- Výborné dovednosti v oblasti řízení času a schopnost pracovat efektivně a přesně.
- Požaduje se titul Associate degree.
- Uchazeč musí být oprávněn pracovat ve Spojených státech bez sponzorství zaměstnavatele.
- Požaduje se životopis a motivační dopis.
- U finalistů jsou požadovány tři reference, včetně jedné od současného nebo bývalého nadřízeného.
Benefity
- Štědrá dovolená, svátky a nemocenská.
- Konkurenční pojistné plány a spořicí účty.
- Důchodové výhody.
- Flexibilní rozvržení pracovní doby.