威斯康星大学麦迪逊分校兼职财务专员
为威斯康星大学麦迪逊分校研究所处理采购、差旅、报销及拨款相关交易。 为教职员工、学生和来访人员提供财务支持。
描述
- 为教职员工、学生和来访人员提供与研究及推广活动相关的财务支持。
- 处理采购、差旅安排、报销及其他财务交易。
- 编制交易报告、起草沟通材料并制作高级报告。
- 妥善整理行政和财务记录。
- 将费用重新分配至适当的资金编码。
- 回答复杂的财务问题，并向不同受众提供信息。
- 审核或核对采购文件与付款记录。
- 审查交易处理控制措施，并建议相关政策和流程。
- 依照既定规则和政策审核或处理复杂交易，并分配资金代码。
- 审核、监控、整理和更新财务记录及报告。
- 在行政副主任的总体指导下，与小型行政团队协作。
任职要求
- 具备处理各类财务交易的经验，例如发票、采购订单、费用报销或雇主信用卡采购。
- 具备将费用分配至适当资金来源的经验。
- 有为内部和外部相关方提供礼貌、准确、及时服务的记录。
- 能够独立工作并与同事协作。
- 能够同时管理并安排多项任务或项目的优先顺序。
- 熟练使用 Excel 或类似电子表格软件，包括导航、数据录入、基本功能和格式设置。
- 具备解读财务条款和条件的经验，包括可报销成本、预算限额和合规规则。
- 具备使用威斯康星大学系统财务系统及工作流程的经验，例如 Workday、ShopUW+、Concur、Assetworks 或 Qualtrics。
- 具备为他人安排工作差旅的经验。
- 具备高等教育环境中的工作经验。
- 能够适应方法、要求和优先事项的变化。
- 具备出色的时间管理能力，并能高效、准确地完成工作。
- 须具备副学士学位。
- 必须具备在美国工作的资格，且无需雇主提供担保。
- 须提交简历和求职信。
- 进入最终候选阶段者须提供三位推荐人，其中一位须为现任或前任主管。
福利待遇
- 提供充足的休假、节假日和病假。
- 提供具有竞争力的保险计划和储蓄账户。
- 提供退休福利。
- 工作时间安排灵活。