A University of Wisconsin-Madison é uma universidade pública de pesquisa localizada em Madison, Wisconsin, e o campus principal do sistema University of Wisconsin. Sua comunidade acadêmica e de pesquisa abrange as humanidades, as ciências e as disciplinas aplicadas, com mais de 1 bilhão de dólares investidos anualmente em pesquisa. A universidade combina a educação de graduação e pós-graduação com ações de extensão comunitária, recursos do campus e esportes universitários, orientada pelo foco da Ideia de Wisconsin no serviço público. Seu trabalho também enfatiza a diversidade, a excelência inclusiva e o envolvimento com a comunidade em geral.
Especialista financeiro em meio período, Universidade de Wisconsin-Madison
Processa compras, viagens, reembolsos e transações relacionadas a bolsas para um instituto de pesquisa da UW-Madison. Oferece suporte financeiro a docentes, funcionários, estudantes e visitantes.
Descrição
- Oferece suporte a docentes, funcionários, estudantes e visitantes em questões financeiras relacionadas à pesquisa e à extensão.
- Processa compras, preparativos de viagem, reembolsos e outras transações financeiras.
- Prepara relatórios de transações, redige comunicações e produz relatórios avançados.
- Mantém organizados os registros administrativos e fiscais.
- Realoca despesas para as rubricas de financiamento apropriadas.
- Responde a questões fiscais complexas e fornece informações a públicos diversos.
- Audita ou concilia documentos de compra com pagamentos.
- Analisa os controles de processamento de transações e recomenda políticas e procedimentos.
- Audita ou processa transações complexas e atribui códigos de financiamento conforme as regras e políticas estabelecidas.
- Audita, monitora, organiza e atualiza registros e relatórios fiscais.
- Trabalha com uma pequena equipe administrativa sob a supervisão geral da pessoa diretora associada de Administração.
Requisitos
- Experiência com diferentes tipos de transações financeiras, como faturas, pedidos de compra, reembolsos de despesas ou compras com cartão de crédito corporativo.
- Experiência na atribuição de despesas às fontes de financiamento apropriadas.
- Histórico de atendimento cordial, preciso e pontual a partes interessadas internas e externas.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar com colegas.
- Capacidade de gerenciar e priorizar várias tarefas ou projetos ao mesmo tempo.
- Proficiência em Excel ou programa de planilhas semelhante, incluindo navegação, entrada de dados, funções básicas e formatação.
- Experiência na interpretação de termos e condições financeiras, incluindo custos permitidos, limites orçamentários e regras de conformidade.
- Experiência com sistemas e fluxos de trabalho financeiros da Universities of Wisconsin, como Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks ou Qualtrics.
- Experiência na organização de viagens de trabalho para outras pessoas.
- Experiência em ambiente de ensino superior.
- Capacidade de se adaptar a mudanças de métodos, requisitos e prioridades.
- Boas habilidades de gestão do tempo e capacidade de trabalhar com eficiência e precisão.
- É necessário ter diploma de associate degree.
- É necessário ter autorização para trabalhar nos Estados Unidos sem patrocínio do empregador.
- Currículo e carta de apresentação são obrigatórios.
- São necessárias três referências para as pessoas finalistas, incluindo uma pessoa supervisora atual ou anterior.
Benefícios
- Férias, feriados e licença médica generosos.
- Planos de seguro e contas de poupança competitivos.
- Benefícios de aposentadoria.
- Horário flexível.