University of Wisconsin-Madison er et offentligt forskningsuniversitet i Madison, Wisconsin, og flagskibscampus for University of Wisconsin System. Universitetets akademiske og forskningsmæssige fællesskab spænder over humaniora, naturvidenskab og anvendte fagområder, med mere end 1 milliard dollar investeret årligt i forskning. Universitetet kombinerer bachelor- og kandidatuddannelser med samfundsengagement, campusressourcer og idræt, med Wisconsin-idéens fokus på samfundstjeneste som ledestjerne. Arbejdet lægger også vægt på mangfoldighed, inkluderende ekspertise og engagement i det omgivende samfund.
Finansspecialist på deltid, University of Wisconsin–Madison
Håndtér indkøb, rejser, refusioner og tilskudsrelaterede transaktioner for et forskningsinstitut ved UW–Madison. Yd økonomisk støtte til undervisere, medarbejdere, studerende og gæster.
Beskrivelse
- Støt undervisere, medarbejdere, studerende og gæster i økonomiske forhold knyttet til forskning og formidling.
- Håndtér indkøb, rejsearrangementer, refusioner og andre økonomiske transaktioner.
- Udarbejd transaktionsrapporter, skriv udkast til kommunikation, og udarbejd avancerede rapporter.
- Hold administrative og økonomiske registre organiserede.
- Omfordel udgifter til de rette finansieringskonti.
- Besvar komplekse økonomiske spørgsmål, og giv information til forskellige målgrupper.
- Kontrollér eller afstem indkøbsdokumenter med betalinger.
- Gennemgå kontroller for transaktionsbehandling, og anbefal politikker og procedurer.
- Kontrollér eller behandl komplekse transaktioner, og tildel finansieringskoder efter fastlagte regler og politikker.
- Kontrollér, overvåg, organisér og opdatér økonomiske registre og rapporter.
- Arbejd i et lille administrativt team under den overordnede ledelse af den administrative associerede direktør.
Krav
- Erfaring med at håndtere forskellige økonomiske transaktioner, f.eks. fakturaer, indkøbsordrer, udgiftsrefusioner eller køb med arbejdsgiverens kreditkort.
- Erfaring med at henføre udgifter til de rette finansieringskilder.
- Dokumenteret evne til at yde høflig, præcis og rettidig service til interne og eksterne interessenter.
- Evne til at arbejde selvstændigt og samarbejde med kolleger.
- Evne til at håndtere og prioritere flere opgaver eller projekter på én gang.
- Rutineret brug af Excel eller lignende regnearksprogrammer, herunder navigation, dataindtastning, grundlæggende funktioner og formatering.
- Erfaring med at fortolke økonomiske vilkår, herunder tilladte omkostninger, budgetgrænser og regler for overholdelse.
- Erfaring med Universities of Wisconsins økonomisystemer og arbejdsgange, f.eks. Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks eller Qualtrics.
- Erfaring med at arrangere arbejdsrelaterede rejser for andre.
- Erfaring fra en videregående uddannelsesinstitution.
- Evne til at tilpasse sig ændrede metoder, krav og prioriteter.
- Gode tidsstyringsevner og evne til at arbejde effektivt og præcist.
- En associeret grad kræves.
- Skal være berettiget til at arbejde i USA uden arbejdsgiversponsorering.
- CV og ansøgning kræves.
- Tre referencer kræves for finalister, herunder en nuværende eller tidligere leder.
Fordele
- Generøs ferie, fridage og sygeorlov.
- Konkurrencedygtige forsikringsordninger og opsparingskonti.
- Pensionsordning.
- Fleksibel arbejdstilrettelæggelse.