위스콘신대학교 매디슨 캠퍼스 시간제 재무 전문가
위스콘신대학교 매디슨 캠퍼스 연구기관의 구매, 출장, 환급 및 연구비 관련 거래를 처리합니다. 교직원, 학생 및 방문객에게 재무 지원을 제공합니다.
설명
- 교직원, 학생 및 방문객에게 연구 및 대외협력 관련 재무 지원을 제공합니다.
- 구매, 출장 준비, 환급 및 기타 재무 거래를 처리합니다.
- 거래 보고서를 작성하고, 안내문 초안을 작성하며, 고급 보고서를 작성합니다.
- 행정 및 회계 기록을 체계적으로 관리합니다.
- 비용을 적절한 자금 코드로 재배정합니다.
- 복잡한 재무 질문에 응답하고 다양한 대상에게 정보를 제공합니다.
- 구매 문서와 지급 내역을 감사하거나 대조합니다.
- 거래 처리 통제를 검토하고 정책 및 절차를 제안합니다.
- 정해진 규칙과 정책에 따라 복잡한 거래를 감사하거나 처리하고 자금 코드를 지정합니다.
- 재무 기록과 보고서를 감사, 모니터링, 정리 및 갱신합니다.
- 행정 부국장의 전반적인 감독 아래 소규모 행정팀과 협력합니다.
지원 자격
- 송장, 구매 주문서, 비용 환급 또는 고용주 신용카드 구매 등 다양한 재무 거래를 처리한 경험.
- 비용을 적절한 자금 출처에 배정한 경험.
- 내부 및 외부 관계자에게 친절하고 정확하며 신속한 서비스를 제공한 실적.
- 독립적으로 업무를 수행하고 동료와 협력할 수 있는 능력.
- 여러 업무나 프로젝트를 동시에 관리하고 우선순위를 정할 수 있는 능력.
- Excel 또는 유사한 스프레드시트 소프트웨어 활용 능력. 화면 이동, 데이터 입력, 기본 기능 및 서식 지정 포함.
- 허용 비용, 예산 한도 및 준수 규칙 등 재무 조건을 해석한 경험.
- 위스콘신대학교 시스템의 재무 시스템 및 업무 절차 사용 경험. Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks 또는 Qualtrics 등.
- 다른 사람의 업무 관련 출장을 준비한 경험.
- 고등교육 환경에서의 근무 경험.
- 업무 방식, 요구 사항 및 우선순위의 변화에 적응하는 능력.
- 뛰어난 시간 관리 능력과 효율적이고 정확하게 일하는 능력.
- 준학사 학위 필수.
- 고용주의 취업 비자 후원 없이 미국에서 일할 자격이 있어야 합니다.
- 이력서와 자기소개서 제출 필수.
- 최종 후보자는 추천인 세 명을 제출해야 하며, 그중 한 명은 현재 또는 이전 상사여야 합니다.
복리후생
- 충분한 휴가, 공휴일 및 병가.
- 경쟁력 있는 보험 플랜 및 저축 계좌.
- 퇴직 혜택.
- 유연한 근무 일정.