University of Wisconsin-Madison è un’università pubblica di ricerca situata a Madison, nel Wisconsin, e il campus principale del sistema University of Wisconsin. La sua comunità accademica e di ricerca abbraccia le discipline umanistiche, le scienze e le discipline applicate, con oltre 1 miliardo di dollari investiti ogni anno nella ricerca. L’università combina la formazione universitaria e postuniversitaria con l’impegno nella comunità, le risorse del campus e lo sport universitario, guidata dall’attenzione dell’Idea del Wisconsin per il servizio pubblico. Il suo lavoro pone inoltre l’accento sulla diversità, sull’eccellenza inclusiva e sul coinvolgimento nella comunità più ampia.
Specialista finanziario part-time, Università del Wisconsin-Madison
Gestisce acquisti, viaggi, rimborsi e transazioni relative a sovvenzioni per un istituto di ricerca della UW-Madison. Fornisce supporto finanziario a docenti, personale, studenti e ospiti.
Descrizione
- Fornisce supporto a docenti, personale, studenti e ospiti per questioni finanziarie legate alla ricerca e alla divulgazione.
- Gestisce acquisti, organizzazione dei viaggi, rimborsi e altre transazioni finanziarie.
- Prepara rapporti sulle transazioni, redige comunicazioni e produce rapporti avanzati.
- Tiene in ordine i registri amministrativi e fiscali.
- Rialloca le spese alle voci di finanziamento appropriate.
- Risponde a domande fiscali complesse e fornisce informazioni a interlocutori diversi.
- Verifica o riconcilia i documenti di acquisto con i pagamenti.
- Esamina i controlli sull’elaborazione delle transazioni e raccomanda politiche e procedure.
- Verifica o elabora transazioni complesse e assegna codici di finanziamento secondo le regole e le politiche stabilite.
- Verifica, monitora, organizza e aggiorna registri e rapporti fiscali.
- Lavora con un piccolo team amministrativo sotto la supervisione generale della persona direttrice associata dell’Amministrazione.
Requisiti
- Esperienza nella gestione di diverse transazioni finanziarie, come fatture, ordini di acquisto, rimborsi spese o acquisti con carte di credito aziendali.
- Esperienza nell’assegnazione delle spese alle fonti di finanziamento appropriate.
- Esperienza comprovata nel fornire un servizio cortese, accurato e tempestivo a interlocutori interni ed esterni.
- Capacità di lavorare in autonomia e collaborare con i colleghi.
- Capacità di gestire e stabilire le priorità di più attività o progetti contemporaneamente.
- Padronanza di Excel o di un programma di fogli di calcolo simile, inclusi navigazione, inserimento dati, funzioni di base e formattazione.
- Esperienza nell’interpretazione di termini e condizioni finanziari, inclusi costi ammissibili, limiti di budget e regole di conformità.
- Esperienza con i sistemi e i flussi di lavoro finanziari delle Universities of Wisconsin, come Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks o Qualtrics.
- Esperienza nell’organizzazione di viaggi di lavoro per altre persone.
- Esperienza in un contesto di istruzione superiore.
- Capacità di adattarsi a cambiamenti nei metodi, nei requisiti e nelle priorità.
- Ottime capacità di gestione del tempo e capacità di lavorare in modo efficiente e accurato.
- È richiesta una laurea biennale associate degree.
- È necessario essere autorizzati a lavorare negli Stati Uniti senza sponsorizzazione del datore di lavoro.
- Sono richiesti curriculum e lettera di presentazione.
- Per le persone finaliste sono richieste tre referenze, tra cui una persona che sia o sia stata supervisore.
Benefit
- Vacanze, festività e congedi per malattia generosi.
- Piani assicurativi e conti di risparmio competitivi.
- Prestazioni pensionistiche.
- Orario flessibile.