University of Wisconsin-Madison es una universidad pública de investigación ubicada en Madison, Wisconsin, y el campus insignia del sistema University of Wisconsin. Su comunidad académica y de investigación abarca las humanidades, las ciencias y las disciplinas aplicadas, con más de mil millones de dólares invertidos anualmente en investigación. La universidad combina la educación de grado y posgrado con la vinculación comunitaria, los recursos del campus y el deporte universitario, guiada por el énfasis de la Idea de Wisconsin en el servicio público. Su labor también pone de relieve la diversidad, la excelencia inclusiva y la participación en la comunidad en general.
Especialista financiero a tiempo parcial, Universidad de Wisconsin-Madison
Gestiona compras, viajes, reembolsos y transacciones relacionadas con subvenciones para un instituto de investigación de UW-Madison. Brinda apoyo financiero al profesorado, al personal, al alumnado y a las personas invitadas.
Descripción
- Brinda apoyo al profesorado, al personal, al alumnado y a las personas invitadas en asuntos financieros relacionados con la investigación y la divulgación.
- Gestiona compras, preparativos de viajes, reembolsos y otras transacciones financieras.
- Prepara informes de transacciones, redacta comunicaciones y elabora informes avanzados.
- Mantiene organizados los registros administrativos y fiscales.
- Reasigna gastos a las partidas de financiación correspondientes.
- Responde preguntas fiscales complejas y proporciona información a públicos diversos.
- Audita o concilia documentos de compra con los pagos.
- Revisa los controles de procesamiento de transacciones y recomienda políticas y procedimientos.
- Audita o procesa transacciones complejas y asigna códigos de financiación conforme a las normas y políticas establecidas.
- Audita, supervisa, organiza y actualiza registros e informes fiscales.
- Trabaja con un pequeño equipo administrativo bajo la supervisión general de la persona directora asociada de Administración.
Requisitos
- Experiencia gestionando diversas transacciones financieras, como facturas, órdenes de compra, reembolsos de gastos o compras con tarjetas de crédito de la empresa.
- Experiencia asignando gastos a las fuentes de financiación correspondientes.
- Historial de atención cortés, precisa y puntual a partes interesadas internas y externas.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar con colegas.
- Capacidad para gestionar y priorizar varias tareas o proyectos a la vez.
- Dominio de Excel o de un programa de hojas de cálculo similar, incluida la navegación, la introducción de datos, las funciones básicas y el formato.
- Experiencia interpretando términos y condiciones financieros, incluidos los costos permitidos, los límites presupuestarios y las normas de cumplimiento.
- Experiencia con los sistemas y flujos de trabajo financieros de Universities of Wisconsin, como Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks o Qualtrics.
- Experiencia organizando viajes de trabajo para otras personas.
- Experiencia en un entorno de educación superior.
- Capacidad para adaptarse a cambios en métodos, requisitos y prioridades.
- Sólidas habilidades de gestión del tiempo y capacidad para trabajar con eficiencia y precisión.
- Se requiere un título de grado asociado.
- Debe tener autorización para trabajar en Estados Unidos sin patrocinio del empleador.
- Se requieren currículum y carta de presentación.
- Se requieren tres referencias para las personas finalistas, incluida una persona supervisora actual o anterior.
Beneficios
- Vacaciones, días festivos y licencia por enfermedad generosos.
- Planes de seguro y cuentas de ahorro competitivos.
- Prestaciones de jubilación.
- Horario flexible.