University of Wisconsin-Madison — державний дослідницький університет у місті Медісон, штат Вісконсин, і головний кампус Системи Університету Вісконсину. Його академічна та дослідницька спільнота охоплює гуманітарні науки, природничі науки й прикладні дисципліни; щороку в дослідження інвестується понад 1 мільярд доларів США. Університет поєднує навчання за програмами бакалаврату й магістратури з роботою з місцевими громадами, ресурсами кампусу та спортивними програмами, дотримуючись Вісконсинської ідеї, зосередженої на служінні суспільству. У його діяльності також особлива увага приділяється різноманіттю, інклюзивній досконалості та взаємодії з широкою спільнотою.
Фахівець із фінансів на неповний робочий день, Університет Вісконсину — Медісон
Опрацьовуйте закупівлі, відрядження, відшкодування витрат і грантові операції для дослідницького інституту UW–Madison. Надавайте фінансову підтримку викладачам, працівникам, студентам і гостям.
Опис
- Надавайте викладачам, працівникам, студентам і гостям фінансову підтримку з питань досліджень та просвітницької діяльності.
- Опрацьовуйте закупівлі, організацію поїздок, відшкодування витрат та інші фінансові операції.
- Готуйте звіти про операції, проєкти листів і розширені звіти.
- Підтримуйте порядок в адміністративній та фінансовій документації.
- Перерозподіляйте витрати на відповідні джерела фінансування.
- Відповідайте на складні фінансові запитання та надавайте інформацію різним аудиторіям.
- Проводьте аудит або звірку закупівельних документів із платежами.
- Перевіряйте засоби контролю обробки операцій і рекомендуйте правила та процедури.
- Перевіряйте або опрацьовуйте складні операції та призначайте коди фінансування відповідно до встановлених правил і політик.
- Перевіряйте, відстежуйте, впорядковуйте й оновлюйте фінансову документацію та звіти.
- Працюйте в невеликій адміністративній команді під загальним керівництвом заступника директора з адміністративних питань.
Вимоги
- Досвід роботи з різними фінансовими операціями, як-от рахунки-фактури, замовлення на закупівлю, відшкодування витрат або оплата корпоративною карткою роботодавця.
- Досвід віднесення витрат на відповідні джерела фінансування.
- Підтверджений досвід ввічливого, точного та своєчасного обслуговування внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін.
- Здатність працювати самостійно та співпрацювати з колегами.
- Здатність одночасно вести й визначати пріоритетність кількох завдань або проєктів.
- Впевнене володіння Excel або подібними табличними редакторами, зокрема навігацією, введенням даних, базовими функціями та форматуванням.
- Досвід тлумачення фінансових умов, зокрема допустимих витрат, бюджетних обмежень і правил дотримання вимог.
- Досвід роботи з фінансовими системами та процесами Університетів Вісконсину, зокрема Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks або Qualtrics.
- Досвід організації службових поїздок для інших.
- Досвід роботи у сфері вищої освіти.
- Здатність пристосовуватися до змін методів, вимог і пріоритетів.
- Відмінні навички управління часом і здатність працювати ефективно та точно.
- Обов’язкова наявність ступеня молодшого спеціаліста.
- Необхідно мати право працювати у США без спонсорства роботодавця.
- Потрібні резюме та супровідний лист.
- Для фіналістів потрібні рекомендації трьох осіб, зокрема одного нинішнього або колишнього керівника.
Переваги
- Щедра відпустка, вихідні у святкові дні та лікарняні.
- Конкурентні страхові плани та ощадні рахунки.
- Пенсійні пільги.
- Гнучкий графік.