University of Wisconsin-Madison on Wisconsinis Madisonis asuv avalik teadusülikool ja Wisconsini ülikoolisüsteemi juhtlinnak. Selle akadeemiline ja teaduskogukond hõlmab humanitaarteadusi, loodusteadusi ja rakendusvaldkondi ning teadusuuringutesse investeeritakse igal aastal üle miljardi dollari. Ülikool ühendab bakalaureuse- ja magistriõppe kogukonnatöö, ülikoolilinnaku ressursside ja spordiga, lähtudes Wisconsin Idea põhimõttest, mis keskendub avalikule teenistusele. Samuti pööratakse tähelepanu mitmekesisusele, kaasavale tipptasemele ja koostööle laiema kogukonnaga.
Osalise tööajaga finantsspetsialist, Wisconsini ülikool – Madison
Töötle ostu-, reisi-, hüvitamis- ja toetustega seotud tehinguid UW–Madisoni uurimisinstituudis. Paku finantstuge õppejõududele, töötajatele, üliõpilastele ja külalistele.
Kirjeldus
- Toeta õppejõude, töötajaid, üliõpilasi ja külalisi teadusuuringute ning teavitustegevusega seotud finantsküsimustes.
- Töötle ostusid, reisikorraldusi, hüvitisi ja muid finantstehinguid.
- Koosta tehinguaruandeid, kirjuta suhtluse mustandeid ja koosta põhjalikke aruandeid.
- Hoia haldus- ja finantsdokumendid korras.
- Jaga kulud ümber õigetele rahastusüksustele.
- Vasta keerukatele finantsküsimustele ja jaga teavet erinevatele sihtrühmadele.
- Auditeeri ostudokumente või võrdle neid maksetega.
- Vaata üle tehingute töötlemise kontrollmeetmed ning tee ettepanekuid põhimõtete ja protseduuride kohta.
- Auditeeri või töötle keerukaid tehinguid ning määra rahastuskoodid kehtestatud reeglite ja põhimõtete alusel.
- Auditeeri, jälgi, korralda ja uuenda finantsdokumente ning aruandeid.
- Tööta väikeses haldusmeeskonnas haldusdirektori asetäitja üldisel juhendamisel.
Nõuded
- Kogemus mitmesuguste finantstehingutega, näiteks arvete, ostutellimuste, kuluhüvitiste või tööandja krediitkaardiga tehtud ostudega.
- Kogemus kulude määramisega sobivatele rahastusallikatele.
- Tõendatud oskus pakkuda sisemistele ja välistele sidusrühmadele viisakat, täpset ja õigeaegset teenindust.
- Oskus töötada iseseisvalt ja teha kolleegidega koostööd.
- Oskus hallata ja tähtsuse järjekorda seada korraga mitut ülesannet või projekti.
- Exceli või muu sarnase tabelarvutustarkvara valdamine, sealhulgas navigeerimine, andmete sisestamine, põhifunktsioonid ja vormindamine.
- Kogemus finantstingimuste tõlgendamisel, sealhulgas lubatud kulud, eelarvepiirangud ja vastavusreeglid.
- Kogemus Wisconsini ülikoolide finantssüsteemide ja töövoogudega, näiteks Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks või Qualtrics.
- Kogemus teistele tööreiside korraldamisel.
- Kogemus kõrghariduskeskkonnas.
- Oskus kohaneda muutuvate meetodite, nõuete ja prioriteetidega.
- Head ajaplaneerimisoskused ning võime töötada tõhusalt ja täpselt.
- Nõutav on rakenduskõrgharidus või sellega võrdsustatud haridus.
- Õigus töötada Ameerika Ühendriikides ilma tööandja sponsorluseta.
- Nõutavad on elulookirjeldus ja kaaskiri.
- Lõppvooru kandidaatidel tuleb esitada kolm soovitajat, kellest üks peab olema praegune või endine juhendaja.
Hüved
- Rohkelt puhkust, pühi ja haiguspuhkust.
- Konkurentsivõimelised kindlustusplaanid ja säästukontod.
- Pensionihüvitised.
- Paindlik tööaeg.