University of Wisconsin-Madison, Wisconsin eyaletinin Madison şehrinde bulunan bir kamu araştırma üniversitesi ve University of Wisconsin System’in amiral gemisi kampüsüdür. Akademik ve araştırma topluluğu beşerî bilimler, fen bilimleri ve uygulamalı disiplinleri kapsar; araştırmalara her yıl 1 milyar ABD dolarından fazla yatırım yapılır. Üniversite, Wisconsin Idea’nın kamu hizmetine verdiği önem doğrultusunda lisans ve lisansüstü eğitimi topluma erişim çalışmaları, kampüs kaynakları ve spor faaliyetleriyle birleştirir. Çalışmalarında ayrıca çeşitlilik, kapsayıcı mükemmeliyet ve daha geniş toplumla etkileşim vurgulanır.
Yarı Zamanlı Finans Uzmanı, Wisconsin-Madison Üniversitesi
UW–Madison araştırma enstitüsü için satın alma, seyahat, geri ödeme ve hibe işlemlerini yürütün. Akademisyenlere, personele, öğrencilere ve konuklara finansal destek sağlayın.
Açıklama
- Araştırma ve topluma erişim çalışmalarıyla ilgili mali konularda akademisyenlere, personele, öğrencilere ve konuklara destek olun.
- Satın alma, seyahat düzenlemeleri, geri ödemeler ve diğer mali işlemleri yürütün.
- İşlem raporları hazırlayın, yazışma taslakları oluşturun ve ayrıntılı raporlar düzenleyin.
- İdari ve mali kayıtları düzenli tutun.
- Giderleri uygun finansman kodlarına aktarın.
- Karmaşık mali soruları yanıtlayın ve farklı kitlelere bilgi sağlayın.
- Satın alma belgelerini ödemelerle karşılaştırarak denetleyin veya mutabakatını yapın.
- İşlem süreçlerindeki kontrolleri inceleyin; politika ve prosedürler önerin.
- Belirlenmiş kural ve politikalar doğrultusunda karmaşık işlemleri denetleyin veya yürütün ve finansman kodları atayın.
- Mali kayıtları ve raporları denetleyin, izleyin, düzenleyin ve güncelleyin.
- İdari Direktör Yardımcısının genel gözetimi altında küçük bir idari ekiple çalışın.
Gereksinimler
- Faturalar, satın alma siparişleri, masraf geri ödemeleri veya işveren kredi kartı harcamaları gibi çeşitli mali işlemleri yürütme deneyimi.
- Giderleri uygun finansman kaynaklarına atama deneyimi.
- Kurum içi ve dışı paydaşlara nazik, doğru ve zamanında hizmet sunma geçmişi.
- Bağımsız çalışabilme ve iş arkadaşlarıyla iş birliği yapabilme becerisi.
- Aynı anda birden fazla görev veya projeyi yönetme ve önceliklendirme becerisi.
- Gezinme, veri girişi, temel işlevler ve biçimlendirme dâhil Excel veya benzeri elektronik tablo yazılımlarını kullanabilme.
- İzin verilen maliyetler, bütçe sınırları ve uyum kuralları dâhil mali hüküm ve koşulları yorumlama deneyimi.
- Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks veya Qualtrics gibi Wisconsin Üniversiteleri mali sistemleri ve iş akışlarıyla deneyim.
- Başkaları için işle ilgili seyahat düzenleme deneyimi.
- Yükseköğretim ortamında deneyim.
- Değişen yöntemlere, gerekliliklere ve önceliklere uyum sağlama becerisi.
- Güçlü zaman yönetimi becerileri ve verimli, doğru çalışma yeteneği.
- Ön lisans derecesi gereklidir.
- İşveren sponsorluğu olmadan Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışma hakkına sahip olunmalıdır.
- Özgeçmiş ve ön yazı gereklidir.
- Son aşamaya kalan adaylardan, biri mevcut veya eski yönetici olmak üzere üç referans istenir.
Yan Haklar
- Cömert yıllık izin, tatil ve hastalık izni.
- Rekabetçi sigorta planları ve tasarruf hesapları.
- Emeklilik hakları.
- Esnek çalışma saatleri.