A University of Wisconsin-Madison állami kutatóegyetem a wisconsini Madisonban, és a University of Wisconsin System zászlóshajó campusaként működik. Akadémiai és kutatói közössége a bölcsészettudományokat, a természettudományokat és az alkalmazott tudományterületeket is magában foglalja; kutatásra évente több mint 1 milliárd amerikai dollárt fordítanak. Az egyetem a Wisconsin Idea közszolgálatra összpontosító szellemiségét követve az alap- és posztgraduális képzést közösségi kapcsolattartással, campusforrásokkal és sporttal kapcsolja össze. Munkájában emellett kiemelt szerepet kap a sokszínűség, a befogadó kiválóság és a tágabb közösséggel való együttműködés.
Részmunkaidős pénzügyi szakértő, Wisconsini Egyetem–Madison
Vásárlási, utazási, költségtérítési és támogatásokkal kapcsolatos tranzakciók kezelése a UW–Madison egyik kutatóintézetében. Pénzügyi támogatás oktatóknak, munkatársaknak, hallgatóknak és vendégeknek.
Leírás
- Pénzügyi ügyekben támogassa az oktatókat, munkatársakat, hallgatókat és vendégeket a kutatási és ismeretterjesztési tevékenységekhez kapcsolódóan.
- Kezelje a beszerzéseket, az utazási ügyeket, a költségtérítéseket és az egyéb pénzügyi tranzakciókat.
- Készítsen tranzakciós jelentéseket, levelezéstervezeteket és részletes kimutatásokat.
- Tartsa rendezetten az adminisztratív és pénzügyi nyilvántartásokat.
- Csoportosítsa át a kiadásokat a megfelelő finanszírozási kódokra.
- Válaszoljon összetett pénzügyi kérdésekre, és adjon tájékoztatást különböző célközönségeknek.
- Ellenőrizze vagy egyeztesse a beszerzési dokumentumokat a kifizetésekkel.
- Vizsgálja felül a tranzakciófeldolgozás kontrolljait, és tegyen javaslatot irányelvekre és eljárásokra.
- Az előírt szabályok és irányelvek szerint ellenőrizze vagy dolgozza fel az összetett tranzakciókat, és rendeljen hozzájuk finanszírozási kódokat.
- Ellenőrizze, kövesse nyomon, rendszerezze és frissítse a pénzügyi nyilvántartásokat és jelentéseket.
- Dolgozzon egy kis adminisztratív csapatban az adminisztratív igazgatóhelyettes általános felügyelete alatt.
Követelmények
- Tapasztalat többféle pénzügyi tranzakció kezelésében, például számlák, beszerzési megrendelések, költségtérítések vagy munkáltatói hitelkártyás vásárlások feldolgozásában.
- Tapasztalat kiadások megfelelő finanszírozási forrásokhoz rendelésében.
- Bizonyítottan udvarias, pontos és időben nyújtott szolgáltatás belső és külső érintettek számára.
- Önálló munkavégzési és a kollégákkal való együttműködési képesség.
- Több feladat vagy projekt egyidejű kezelésének és rangsorolásának képessége.
- Excel vagy hasonló táblázatkezelő szoftver használatának ismerete, beleértve a navigációt, adatbevitelt, alapfunkciókat és formázást.
- Tapasztalat pénzügyi feltételek értelmezésében, beleértve az elszámolható költségeket, költségvetési korlátokat és megfelelési szabályokat.
- Tapasztalat a Wisconsini Egyetemrendszer pénzügyi rendszereivel és munkafolyamataival, például Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks vagy Qualtrics használatával.
- Tapasztalat mások munkával kapcsolatos utazásának megszervezésében.
- Felsőoktatási környezetben szerzett tapasztalat.
- Változó módszerekhez, követelményekhez és prioritásokhoz való alkalmazkodás képessége.
- Kiváló időgazdálkodási készség, valamint hatékony és pontos munkavégzés.
- Társult diploma szükséges.
- Munkáltatói szponzoráció nélkül jogosultnak kell lennie az Egyesült Államokban végzett munkára.
- Önéletrajz és kísérőlevél szükséges.
- A döntőbe jutott jelölteknek három referenciát kell megadniuk, köztük egy jelenlegi vagy korábbi felettest.
Juttatások
- Bőséges szabadság, ünnepnapok és betegszabadság.
- Versenyképes biztosítási konstrukciók és megtakarítási számlák.
- Nyugdíjjuttatások.
- Rugalmas munkaidő-beosztás.