University of Wisconsin-Madison là một trường đại học nghiên cứu công lập tại Madison, Wisconsin và là cơ sở trọng điểm của Hệ thống Đại học Wisconsin. Cộng đồng học thuật và nghiên cứu của trường trải rộng across các ngành nhân văn, khoa học và các lĩnh vực ứng dụng, với hơn 1 tỷ đô la Mỹ được đầu tư hằng năm cho hoạt động nghiên cứu. Trường kết hợp đào tạo bậc đại học và sau đại học với hoạt động phục vụ cộng đồng, các nguồn lực trong khuôn viên và thể thao, dưới sự định hướng của Tinh thần Wisconsin, tập trung vào đóng góp cho xã hội. Hoạt động của trường cũng chú trọng đến sự đa dạng, thành tựu toàn diện trong môi trường hòa nhập và sự gắn kết với cộng đồng rộng lớn hơn.
Chuyên viên tài chính bán thời gian, Đại học Wisconsin–Madison
Xử lý các giao dịch mua sắm, công tác, hoàn trả chi phí và khoản tài trợ cho một viện nghiên cứu của UW–Madison. Hỗ trợ tài chính cho giảng viên, nhân viên, sinh viên và khách mời.
Mô tả
- Hỗ trợ giảng viên, nhân viên, sinh viên và khách mời về các vấn đề tài chính liên quan đến nghiên cứu và hoạt động tiếp cận cộng đồng.
- Xử lý việc mua sắm, sắp xếp công tác, hoàn trả chi phí và các giao dịch tài chính khác.
- Chuẩn bị báo cáo giao dịch, soạn thảo thư từ và lập các báo cáo chuyên sâu.
- Sắp xếp hồ sơ hành chính và tài chính ngăn nắp.
- Phân bổ lại chi phí vào các mã nguồn kinh phí phù hợp.
- Giải đáp các câu hỏi tài chính phức tạp và cung cấp thông tin cho nhiều nhóm đối tượng.
- Kiểm tra hoặc đối chiếu chứng từ mua hàng với các khoản thanh toán.
- Rà soát các biện pháp kiểm soát xử lý giao dịch và đề xuất chính sách, quy trình.
- Kiểm tra hoặc xử lý các giao dịch phức tạp, đồng thời gán mã kinh phí theo các quy định và chính sách hiện hành.
- Kiểm tra, theo dõi, sắp xếp và cập nhật hồ sơ, báo cáo tài chính.
- Làm việc trong một nhóm hành chính nhỏ dưới sự giám sát chung của Phó Giám đốc Hành chính.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm xử lý nhiều loại giao dịch tài chính, chẳng hạn như hóa đơn, đơn đặt hàng, hoàn trả chi phí hoặc giao dịch mua hàng bằng thẻ tín dụng của đơn vị sử dụng lao động.
- Có kinh nghiệm phân bổ chi phí vào các nguồn kinh phí phù hợp.
- Có thành tích cung cấp dịch vụ lịch sự, chính xác và đúng hạn cho các bên liên quan trong và ngoài tổ chức.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với đồng nghiệp.
- Có khả năng quản lý và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều nhiệm vụ hoặc dự án cùng lúc.
- Thành thạo Excel hoặc phần mềm bảng tính tương tự, bao gồm thao tác điều hướng, nhập dữ liệu, sử dụng các hàm cơ bản và định dạng.
- Có kinh nghiệm diễn giải các điều khoản và điều kiện tài chính, bao gồm chi phí được phép, giới hạn ngân sách và quy định tuân thủ.
- Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống và quy trình tài chính của Universities of Wisconsin, chẳng hạn như Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks hoặc Qualtrics.
- Có kinh nghiệm sắp xếp chuyến công tác cho người khác.
- Có kinh nghiệm trong môi trường giáo dục đại học.
- Có khả năng thích ứng với những thay đổi về phương pháp, yêu cầu và thứ tự ưu tiên.
- Có kỹ năng quản lý thời gian tốt và khả năng làm việc hiệu quả, chính xác.
- Yêu cầu có bằng cao đẳng hệ hai năm.
- Phải đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần người sử dụng lao động bảo lãnh.
- Bắt buộc nộp sơ yếu lý lịch và thư xin việc.
- Ứng viên vào vòng chung kết cần cung cấp ba người tham chiếu, trong đó có một người giám sát hiện tại hoặc trước đây.
Phúc lợi
- Nghỉ phép, ngày lễ và nghỉ ốm với chế độ hào phóng.
- Các chương trình bảo hiểm và tài khoản tiết kiệm cạnh tranh.
- Chế độ hưu trí.
- Lịch làm việc linh hoạt.