University of Wisconsin-Madison är ett offentligt forskningsuniversitet i Madison, Wisconsin, och flaggskeppscampus för University of Wisconsin System. Universitetets akademiska och forskningsinriktade gemenskap omfattar humaniora, naturvetenskap och tillämpade ämnesområden, med mer än 1 miljard dollar investerade årligen i forskning. Universitetet kombinerar grundutbildning och forskarutbildning med samhällsengagemang, campusresurser och idrott, med Wisconsin-idéns fokus på samhällsnytta som vägledning. Verksamheten betonar också mångfald, inkluderande excellens och engagemang i det omgivande samhället.
Ekonomispecialist på deltid, University of Wisconsin–Madison
Hantera inköp, resor, ersättningar och bidragsrelaterade transaktioner för ett forskningsinstitut vid UW–Madison. Ge ekonomiskt stöd till lärare, medarbetare, studenter och gäster.
Beskrivning
- Stöd lärare, medarbetare, studenter och gäster i ekonomiska frågor kopplade till forskning och samhällsarbete.
- Hantera inköp, researrangemang, ersättningar och andra ekonomiska transaktioner.
- Ta fram transaktionsrapporter, utforma kommunikation och skapa avancerade rapporter.
- Håll administrativa och ekonomiska handlingar välorganiserade.
- Omfördela kostnader till rätt finansieringskonton.
- Besvara komplexa ekonomifrågor och ge information till olika målgrupper.
- Granska eller stäm av inköpsunderlag mot betalningar.
- Granska kontroller för transaktionshantering och rekommendera riktlinjer och rutiner.
- Granska eller hantera komplexa transaktioner och tilldela finansieringskoder enligt fastställda regler och riktlinjer.
- Granska, följa upp, organisera och uppdatera ekonomiska handlingar och rapporter.
- Arbeta i ett litet administrativt team under övergripande ledning av den administrativa biträdande direktören.
Krav
- Erfarenhet av att hantera olika slags ekonomiska transaktioner, till exempel fakturor, inköpsorder, utläggsersättningar eller arbetsgivarens kreditkortsköp.
- Erfarenhet av att hänföra kostnader till rätt finansieringskällor.
- Dokumenterad förmåga att ge ett vänligt, korrekt och snabbt bemötande till interna och externa intressenter.
- Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta med kollegor.
- Förmåga att hantera och prioritera flera uppgifter eller projekt samtidigt.
- Goda kunskaper i Excel eller liknande kalkylprogram, inklusive navigering, datainmatning, grundläggande funktioner och formatering.
- Erfarenhet av att tolka ekonomiska villkor, däribland tillåtna kostnader, budgetgränser och regler för regelefterlevnad.
- Erfarenhet av University of Wisconsins ekonomisystem och arbetsflöden, till exempel Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks eller Qualtrics.
- Erfarenhet av att ordna tjänsteresor åt andra.
- Erfarenhet från högre utbildning.
- Förmåga att anpassa sig till ändrade metoder, krav och prioriteringar.
- God tidsplaneringsförmåga och förmåga att arbeta effektivt och noggrant.
- Associate degree krävs.
- Måste ha rätt att arbeta i USA utan sponsring från arbetsgivaren.
- CV och personligt brev krävs.
- Tre referenser krävs för slutkandidater, däribland en nuvarande eller tidigare chef.
Förmåner
- Generös semester, helgdagar och sjukledighet.
- Förmånliga försäkringsplaner och sparkonton.
- Pensionsförmåner.
- Flexibel schemaläggning.