Ang University of Wisconsin-Madison ay isang pampublikong unibersidad sa pananaliksik sa Madison, Wisconsin, at pangunahing kampus ng University of Wisconsin System. Saklaw ng akademiko at pananaliksik na komunidad nito ang humanidades, agham, at mga larangang praktikal, na may mahigit 1 bilyong dolyar ng pamumuhunan taun-taon sa pananaliksik. Pinagsasama ng unibersidad ang edukasyong pang-undergraduate at panggradwado sa paglilingkod sa komunidad, mga mapagkukunan ng kampus, at palakasan, na ginagabayan ng Wisconsin Idea at ng pagtutok nito sa paglilingkod-bayan. Binibigyang-diin din nito ang pagkakaiba-iba, inklusibong kahusayan, at pakikipag-ugnayan sa mas malawak na komunidad.
Part-Time na Espesyalista sa Pananalapi, University of Wisconsin–Madison
Nagpoproseso ng mga pagbili, biyahe, reimbursement, at transaksyong may kaugnayan sa grant para sa isang institusyon ng pananaliksik ng UW–Madison. Nagbibigay ng suportang pinansyal sa mga guro, kawani, mag-aaral, at bisita.
Paglalarawan
- Tumutulong sa mga guro, kawani, mag-aaral, at bisita sa mga usaping pinansyal na may kaugnayan sa pananaliksik at outreach.
- Nagpoproseso ng mga pagbili, pagsasaayos ng biyahe, reimbursement, at iba pang transaksyong pinansyal.
- Naghahanda ng mga ulat ng transaksyon, bumubuo ng mga draft ng komunikasyon, at gumagawa ng mas detalyadong mga ulat.
- Inaayos ang mga rekord sa administrasyon at pananalapi.
- Muling inilalaan ang mga gastos sa angkop na funding string.
- Sumasagot sa masalimuot na tanong sa pananalapi at nagbibigay ng impormasyon sa iba’t ibang tagapakinig.
- Ini-audit o itinatapat ang mga dokumento ng pagbili sa mga bayad.
- Sinusuri ang mga kontrol sa pagproseso ng transaksyon at nagrerekomenda ng mga patakaran at pamamaraan.
- Ini-audit o nagpoproseso ng masalimuot na transaksyon at nagtatalaga ng mga funding code ayon sa mga itinakdang tuntunin at patakaran.
- Ini-audit, sinusubaybayan, inaayos, at ina-update ang mga rekord at ulat sa pananalapi.
- Nakikipagtulungan sa isang maliit na pangkat administratibo sa ilalim ng pangkalahatang pangangasiwa ng Administrative Associate Director.
Mga Kinakailangan
- May karanasan sa paghawak ng iba’t ibang transaksyong pinansyal, gaya ng mga invoice, purchase order, reimbursement sa gastos, o pagbili gamit ang credit card ng employer.
- May karanasan sa pagtatalaga ng mga gastos sa angkop na pinagmumulan ng pondo.
- May tala ng pagbibigay ng magalang, tumpak, at napapanahong serbisyo sa mga panloob at panlabas na stakeholder.
- Kayang magtrabaho nang mag-isa at makipagtulungan sa mga kasamahan.
- Kayang mag-asikaso at magtakda ng prayoridad sa ilang gawain o proyekto nang sabay-sabay.
- Sanay sa Excel o katulad na spreadsheet software, kabilang ang pag-navigate, pagpasok ng datos, mga batayang function, at pag-format.
- May karanasan sa pagbibigay-kahulugan sa mga tuntunin at kundisyong pinansyal, kabilang ang mga pinapayagang gastos, limitasyon sa badyet, at mga tuntunin sa pagsunod.
- May karanasan sa mga sistemang pinansyal at daloy ng trabaho ng Universities of Wisconsin, gaya ng Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks, o Qualtrics.
- May karanasan sa pagsasaayos ng mga biyahe para sa trabaho para sa iba.
- May karanasan sa kapaligiran ng mas mataas na edukasyon.
- Kayang umangkop sa nagbabagong pamamaraan, kinakailangan, at prayoridad.
- May mahusay na kasanayan sa pamamahala ng oras at kayang magtrabaho nang episyente at tumpak.
- Kinakailangan ang associate degree.
- Dapat ay kwalipikadong magtrabaho sa Estados Unidos nang walang sponsorship mula sa employer.
- Kinakailangan ang resume at cover letter.
- Kailangan ang tatlong reference para sa mga finalist, kabilang ang isa mula sa kasalukuyan o dating superbisor.
Mga Benepisyo
- Mapagbigay na bakasyon, mga holiday, at sick leave.
- Mga mapagkumpitensyang insurance plan at savings account.
- Mga benepisyo sa pagreretiro.
- Flexible na iskedyul.