University of Wisconsin-Madison — государственный исследовательский университет в городе Мэдисон, штат Висконсин, и главный кампус Системы Университета Висконсина. Его академическое и исследовательское сообщество охватывает гуманитарные науки, естественные науки и прикладные дисциплины; ежегодно в исследования инвестируется более 1 миллиарда долларов США. Университет сочетает обучение по программам бакалавриата и магистратуры с работой с местными сообществами, ресурсами кампуса и спортивными программами, следуя идее Висконсина, ориентированной на служение обществу. В его деятельности также особое внимание уделяется многообразию, инклюзивному совершенству и взаимодействию с широким сообществом.
Специалист по финансам на неполный рабочий день, Университет Висконсина — Мэдисон
Обрабатывайте закупки, командировки, возмещения расходов и операции по грантам для исследовательского института UW–Madison. Оказывайте финансовую поддержку преподавателям, сотрудникам, студентам и гостям.
Описание
- Оказывайте преподавателям, сотрудникам, студентам и гостям финансовую поддержку по вопросам исследований и просветительской деятельности.
- Обрабатывайте закупки, организацию поездок, возмещение расходов и другие финансовые операции.
- Готовьте отчеты по операциям, составляйте проекты сообщений и формируйте расширенные отчеты.
- Поддерживайте порядок в административной и финансовой документации.
- Перераспределяйте расходы на соответствующие источники финансирования.
- Отвечайте на сложные вопросы по финансовым вопросам и предоставляйте информацию разным аудиториям.
- Проводите аудит или сверку закупочных документов с платежами.
- Проверяйте средства контроля обработки операций и предлагайте правила и процедуры.
- Проверяйте или обрабатывайте сложные операции и назначайте коды финансирования в соответствии с установленными правилами и политиками.
- Проверяйте, отслеживайте, упорядочивайте и обновляйте финансовую документацию и отчеты.
- Работайте в небольшой административной команде под общим руководством заместителя директора по административным вопросам.
Требования
- Опыт работы с различными финансовыми операциями, например счетами, заказами на закупку, возмещением расходов или оплатой корпоративной картой работодателя.
- Опыт отнесения расходов на соответствующие источники финансирования.
- Подтвержденный опыт вежливого, точного и своевременного обслуживания внутренних и внешних заинтересованных сторон.
- Умение работать самостоятельно и сотрудничать с коллегами.
- Умение одновременно вести и расставлять приоритеты для нескольких задач или проектов.
- Уверенное владение Excel или аналогичными табличными редакторами, включая навигацию, ввод данных, базовые функции и форматирование.
- Опыт интерпретации финансовых условий, включая допустимые расходы, бюджетные ограничения и правила соответствия требованиям.
- Опыт работы с финансовыми системами и процессами Университетов Висконсина, например Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks или Qualtrics.
- Опыт организации служебных поездок для других лиц.
- Опыт работы в сфере высшего образования.
- Умение адаптироваться к меняющимся методам, требованиям и приоритетам.
- Отличные навыки управления временем и умение работать эффективно и точно.
- Требуется степень младшего специалиста.
- Необходимо иметь право на работу в США без спонсорской поддержки работодателя.
- Требуются резюме и сопроводительное письмо.
- Для финалистов требуются рекомендации трех человек, включая одного нынешнего или бывшего руководителя.
Преимущества
- Щедрый отпуск, праздничные дни и больничный.
- Конкурентоспособные программы страхования и накопительные счета.
- Пенсионные льготы.
- Гибкий график.