University of Wisconsin-Madison ialah universiti penyelidikan awam di Madison, Wisconsin, dan kampus utama University of Wisconsin System. Komuniti akademik dan penyelidikannya merangkumi bidang kemanusiaan, sains dan disiplin gunaan, dengan pelaburan lebih daripada 1 bilion dolar AS setiap tahun dalam penyelidikan. Universiti ini menggabungkan pendidikan prasiswazah dan siswazah dengan khidmat masyarakat, sumber kampus dan kegiatan sukan, berteraskan Wisconsin Idea yang memberi tumpuan kepada perkhidmatan awam. Usahanya turut menekankan kepelbagaian, kecemerlangan inklusif dan penglibatan dengan masyarakat yang lebih luas.
Pakar Kewangan Separuh Masa, University of Wisconsin–Madison
Mengurus pembelian, perjalanan, bayaran balik dan urus niaga berkaitan geran untuk institut penyelidikan UW–Madison. Memberikan sokongan kewangan kepada pensyarah, kakitangan, pelajar dan tetamu.
Penerangan
- Menyokong pensyarah, kakitangan, pelajar dan tetamu dalam hal kewangan berkaitan penyelidikan dan kegiatan jangkauan.
- Mengurus pembelian, urusan perjalanan, bayaran balik dan urus niaga kewangan yang lain.
- Menyediakan laporan urus niaga, merangka komunikasi dan menghasilkan laporan lanjutan.
- Menyusun rekod pentadbiran dan kewangan.
- Memperuntukkan semula perbelanjaan kepada kod sumber dana yang sesuai.
- Menjawab pertanyaan kewangan yang rumit dan menyampaikan maklumat kepada pelbagai pihak.
- Mengaudit atau menyelaraskan dokumen pembelian dengan pembayaran.
- Menyemak kawalan pemprosesan urus niaga dan mengesyorkan dasar serta prosedur.
- Mengaudit atau memproses urus niaga yang rumit dan menetapkan kod sumber dana mengikut peraturan dan dasar yang ditetapkan.
- Mengaudit, memantau, menyusun dan mengemas kini rekod serta laporan kewangan.
- Bekerja dengan pasukan pentadbiran kecil di bawah penyeliaan umum Administrative Associate Director.
Keperluan
- Berpengalaman mengendalikan pelbagai urus niaga kewangan, seperti invois, pesanan pembelian, tuntutan bayaran balik perbelanjaan atau pembelian menggunakan kad kredit majikan.
- Berpengalaman memperuntukkan perbelanjaan kepada sumber pembiayaan yang sesuai.
- Mempunyai rekod memberikan perkhidmatan yang sopan, tepat dan tepat pada masanya kepada pihak berkepentingan dalaman dan luaran.
- Mampu bekerja secara berdikari dan bekerjasama dengan rakan sekerja.
- Mampu mengurus dan menetapkan keutamaan bagi beberapa tugas atau projek serentak.
- Mahir menggunakan Excel atau perisian hamparan yang serupa, termasuk navigasi, kemasukan data, fungsi asas dan pemformatan.
- Berpengalaman mentafsir terma dan syarat kewangan, termasuk kos yang dibenarkan, had belanjawan dan peraturan pematuhan.
- Berpengalaman menggunakan sistem dan aliran kerja kewangan Universities of Wisconsin, seperti Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks atau Qualtrics.
- Berpengalaman mengatur perjalanan berkaitan kerja untuk orang lain.
- Berpengalaman dalam persekitaran pendidikan tinggi.
- Mampu menyesuaikan diri dengan perubahan kaedah, keperluan dan keutamaan.
- Mempunyai kemahiran pengurusan masa yang baik serta mampu bekerja dengan cekap dan tepat.
- Ijazah bersekutu diwajibkan.
- Mesti layak bekerja di Amerika Syarikat tanpa tajaan majikan.
- Resume dan surat iringan diwajibkan.
- Tiga orang rujukan diperlukan bagi calon akhir, termasuk seorang penyelia semasa atau terdahulu.
Faedah
- Cuti tahunan, cuti umum dan cuti sakit yang lumayan.
- Pelan insurans dan akaun simpanan yang kompetitif.
- Faedah persaraan.
- Jadual kerja yang fleksibel.