جامعة ويسكونسن-ماديسون هي جامعة بحثية حكومية في مدينة ماديسون بولاية ويسكونسن، وهي الحرم الجامعي الرئيسي لنظام جامعة ويسكونسن. يمتد مجتمعها الأكاديمي والبحثي عبر العلوم الإنسانية والعلوم والتخصصات التطبيقية، مع استثمار أكثر من مليار دولار سنويًا في البحث العلمي. وتجمع الجامعة بين التعليم الجامعي والدراسات العليا وخدمة المجتمع وموارد الحرم الجامعي والأنشطة الرياضية، مسترشدةً بمبدأ ويسكونسن الذي يركز على الخدمة العامة. كما تركز أعمالها على التنوع والتميز الشامل والتفاعل مع المجتمع الأوسع.
أخصائي مالي بدوام جزئي، جامعة ويسكونسن–ماديسون
معالجة معاملات المشتريات والسفر والتعويضات والمنح لمعهد أبحاث في جامعة ويسكونسن–ماديسون. تقديم الدعم المالي لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب والضيوف.
الولايات المتحدة
ويسكونسن23 US$ – 27 US$ / ساعة
هجيندوام جزئيمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالتخطيط والتحليل الماليالوصف
- تقديم الدعم لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب والضيوف في المسائل المالية المتعلقة بالبحث والتوعية المجتمعية.
- معالجة المشتريات وترتيبات السفر والتعويضات والمعاملات المالية الأخرى.
- إعداد تقارير المعاملات وصياغة المراسلات وإنتاج تقارير متقدمة.
- تنظيم السجلات الإدارية والمالية.
- إعادة تخصيص النفقات إلى بنود التمويل المناسبة.
- الرد على الأسئلة المالية المعقدة وتقديم المعلومات لجمهور متنوع.
- تدقيق مستندات الشراء أو مطابقتها مع المدفوعات.
- مراجعة ضوابط معالجة المعاملات والتوصية بالسياسات والإجراءات.
- تدقيق المعاملات المعقدة أو معالجتها وتعيين رموز التمويل وفق القواعد والسياسات المعتمدة.
- تدقيق السجلات والتقارير المالية ومراقبتها وتنظيمها وتحديثها.
- العمل ضمن فريق إداري صغير تحت الإشراف العام للمدير المساعد للشؤون الإدارية.
المتطلبات
- خبرة في التعامل مع مجموعة من المعاملات المالية، مثل الفواتير وأوامر الشراء وتعويضات النفقات أو مشتريات بطاقات الائتمان الخاصة بصاحب العمل.
- خبرة في تحميل النفقات على مصادر التمويل المناسبة.
- سجل في تقديم خدمة مهذبة ودقيقة وفي الوقت المناسب لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- القدرة على العمل باستقلالية والتعاون مع الزملاء.
- القدرة على إدارة عدة مهام أو مشاريع وترتيب أولوياتها في الوقت نفسه.
- إتقان Excel أو برنامج جداول بيانات مشابه، بما يشمل التنقل وإدخال البيانات والوظائف الأساسية والتنسيق.
- خبرة في تفسير الشروط والأحكام المالية، بما في ذلك التكاليف المسموح بها وحدود الميزانية وقواعد الامتثال.
- خبرة في الأنظمة والإجراءات المالية لجامعات ويسكونسن، مثل Workday وShopUW+ وConcur وAssetworks أو Qualtrics.
- خبرة في ترتيب سفر العمل للآخرين.
- خبرة في بيئة للتعليم العالي.
- القدرة على التكيف مع تغير الأساليب والمتطلبات والأولويات.
- مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على العمل بكفاءة ودقة.
- يشترط الحصول على درجة الزمالة.
- يجب أن يكون المتقدم مؤهلاً للعمل في الولايات المتحدة دون كفالة من صاحب العمل.
- السيرة الذاتية وخطاب التقديم مطلوبان.
- تُطلب ثلاثة مراجع من المرشحين النهائيين، على أن يكون أحدهم مشرفاً حالياً أو سابقاً.
المزايا
- إجازة سنوية سخية وعطلات وإجازة مرضية.
- خطط تأمين وحسابات ادخار تنافسية.
- مزايا تقاعدية.
- جدولة مرنة.