Το University of Wisconsin-Madison είναι δημόσιο ερευνητικό πανεπιστήμιο στο Μάντισον του Ουισκόνσιν και η εμβληματική πανεπιστημιούπολη του Συστήματος University of Wisconsin. Η ακαδημαϊκή και ερευνητική του κοινότητα καλύπτει τις ανθρωπιστικές επιστήμες, τις θετικές επιστήμες και τους εφαρμοσμένους κλάδους, με περισσότερα από 1 δισεκατομμύριο δολάρια να επενδύονται ετησίως στην έρευνα. Το πανεπιστήμιο συνδυάζει προπτυχιακή και μεταπτυχιακή εκπαίδευση με δράσεις προσφοράς στην κοινότητα, πόρους της πανεπιστημιούπολης και αθλητισμό, με οδηγό την Ιδέα του Ουισκόνσιν και την έμφαση στη δημόσια υπηρεσία. Το έργο του δίνει επίσης έμφαση στη διαφορετικότητα, την συμπεριληπτική αριστεία και τη συμμετοχή στην ευρύτερη κοινότητα.
Μερικής απασχόλησης ειδικός/ή οικονομικών, Πανεπιστήμιο του Ουισκόνσιν–Μάντισον
Διεκπεραίωση αγορών, ταξιδιών, αποζημιώσεων και συναλλαγών που σχετίζονται με επιχορηγήσεις για ερευνητικό ινστιτούτο του Πανεπιστημίου του Ουισκόνσιν–Μάντισον. Παροχή οικονομικής υποστήριξης σε μέλη ΔΕΠ, εργαζομένους, φοιτητές και επισκέπτες.
Περιγραφή
- Υποστήριξη μελών ΔΕΠ, εργαζομένων, φοιτητών και επισκεπτών σε οικονομικά θέματα που σχετίζονται με την έρευνα και την ενημέρωση του κοινού.
- Διεκπεραίωση αγορών, διευθετήσεων ταξιδιών, αποζημιώσεων και άλλων οικονομικών συναλλαγών.
- Προετοιμασία αναφορών συναλλαγών, σύνταξη επικοινωνιών και παραγωγή σύνθετων αναφορών.
- Οργάνωση των διοικητικών και οικονομικών αρχείων.
- Ανακατανομή δαπανών στους κατάλληλους κωδικούς χρηματοδότησης.
- Απάντηση σε σύνθετα οικονομικά ερωτήματα και παροχή πληροφοριών σε διαφορετικά ακροατήρια.
- Έλεγχος ή συμφωνία παραστατικών αγορών με τις πληρωμές.
- Επανεξέταση των ελέγχων διεκπεραίωσης συναλλαγών και εισήγηση πολιτικών και διαδικασιών.
- Έλεγχος ή διεκπεραίωση σύνθετων συναλλαγών και εκχώρηση κωδικών χρηματοδότησης βάσει των καθιερωμένων κανόνων και πολιτικών.
- Έλεγχος, παρακολούθηση, οργάνωση και ενημέρωση οικονομικών αρχείων και αναφορών.
- Συνεργασία με μικρή διοικητική ομάδα υπό τη γενική εποπτεία του Αναπληρωτή Διευθυντή Διοικητικών Υπηρεσιών.
Απαιτήσεις
- Εμπειρία στη διαχείριση ποικίλων οικονομικών συναλλαγών, όπως τιμολόγια, εντολές αγοράς, επιστροφές εξόδων ή αγορές με εταιρική πιστωτική κάρτα.
- Εμπειρία στην απόδοση δαπανών στις κατάλληλες πηγές χρηματοδότησης.
- Ιστορικό ευγενικής, ακριβούς και έγκαιρης εξυπηρέτησης εσωτερικών και εξωτερικών ενδιαφερόμενων μερών.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και συνεργασίας με συναδέλφους.
- Ικανότητα διαχείρισης και ιεράρχησης πολλών εργασιών ή έργων ταυτόχρονα.
- Άριστη γνώση του Excel ή παρόμοιου λογισμικού υπολογιστικών φύλλων, συμπεριλαμβανομένης της πλοήγησης, της εισαγωγής δεδομένων, των βασικών συναρτήσεων και της μορφοποίησης.
- Εμπειρία στην ερμηνεία οικονομικών όρων και προϋποθέσεων, συμπεριλαμβανομένων των επιλέξιμων δαπανών, των ορίων προϋπολογισμού και των κανόνων συμμόρφωσης.
- Εμπειρία στα οικονομικά συστήματα και τις ροές εργασίας των Πανεπιστημίων του Ουισκόνσιν, όπως Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks ή Qualtrics.
- Εμπειρία στην οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών για άλλους.
- Εμπειρία σε περιβάλλον ανώτατης εκπαίδευσης.
- Ικανότητα προσαρμογής σε αλλαγές μεθόδων, απαιτήσεων και προτεραιοτήτων.
- Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ικανότητα αποτελεσματικής και ακριβούς εργασίας.
- Απαιτείται τίτλος σπουδών Associate.
- Απαιτείται δικαίωμα εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες χωρίς χορηγία από εργοδότη.
- Απαιτούνται βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή.
- Απαιτούνται τρεις συστάσεις για τους επικρατέστερους υποψηφίους, συμπεριλαμβανομένου ενός νυν ή πρώην προϊσταμένου.
Παροχές
- Γενναιόδωρη ετήσια άδεια, αργίες και αναρρωτική άδεια.
- Ανταγωνιστικά ασφαλιστικά προγράμματα και λογαριασμοί αποταμίευσης.
- Συνταξιοδοτικές παροχές.
- Ευέλικτο ωράριο.