University of Wisconsin-Madison on julkinen tutkimusyliopisto Madisonissa Wisconsinissa ja Wisconsinin yliopistojärjestelmän lippulaivakampus. Sen akateeminen ja tutkimusyhteisö kattaa humanistiset tieteet, luonnontieteet ja soveltavat alat, ja tutkimukseen investoidaan vuosittain yli miljardi dollaria. Yliopisto yhdistää perustutkinto- ja jatkokoulutuksen yhteisötyöhön, kampuksen resursseihin ja urheilutoimintaan Wisconsin Idean julkista palvelua korostavan periaatteen mukaisesti. Työssä painottuvat myös monimuotoisuus, osallistava erinomaisuus ja yhteistyö ympäröivän yhteisön kanssa.
Osa-aikainen talousasiantuntija, Wisconsinin yliopisto–Madison
Käsittele hankintoihin, matkoihin, kulukorvauksiin ja apurahoihin liittyviä tapahtumia UW–Madisonin tutkimuslaitoksessa. Tarjoa taloustukea tiedekunnalle, henkilöstölle, opiskelijoille ja vieraille.
Kuvaus
- Tue tiedekuntaa, henkilöstöä, opiskelijoita ja vieraita tutkimukseen ja yhteiskunnalliseen toimintaan liittyvissä talousasioissa.
- Käsittele hankintoja, matkajärjestelyjä, kulukorvauksia ja muita taloustapahtumia.
- Laadi tapahtumaraportteja, luonnostele viestintää ja tuota laajoja raportteja.
- Pidä hallinnolliset ja talousasiakirjat järjestyksessä.
- Kohdenna kulut uudelleen oikeille rahoitustunnisteille.
- Vastaa vaativiin talouskysymyksiin ja anna tietoja erilaisille kohderyhmille.
- Tarkasta ostotositteita tai täsmäytä niitä maksuihin.
- Arvioi tapahtumien käsittelyn valvontakeinoja ja suosittele toimintaperiaatteita ja menettelyjä.
- Tarkasta tai käsittele vaativia tapahtumia ja määritä rahoituskoodit vahvistettujen sääntöjen ja toimintaperiaatteiden mukaisesti.
- Tarkasta, seuraa, järjestä ja päivitä talousasiakirjoja ja raportteja.
- Työskentele pienessä hallintotiimissä hallinnollisen apulaisjohtajan yleisessä ohjauksessa.
Vaatimukset
- Kokemusta erilaisista taloustapahtumista, kuten laskuista, ostotilauksista, kulukorvauksista tai työnantajan luottokorttiostoista.
- Kokemusta kulujen kohdistamisesta asianmukaisille rahoituslähteille.
- Näyttöä kohteliaasta, täsmällisestä ja oikea-aikaisesta palvelusta sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille.
- Kykyä työskennellä itsenäisesti ja tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa.
- Kykyä hallita ja asettaa tärkeysjärjestykseen useita tehtäviä tai projekteja samanaikaisesti.
- Excelin tai vastaavan taulukkolaskentaohjelmiston sujuvaa käyttöä, mukaan lukien navigointi, tietojen syöttö, perustoiminnot ja muotoilu.
- Kokemusta taloudellisten ehtojen tulkinnasta, mukaan lukien sallitut kustannukset, budjettirajat ja vaatimustenmukaisuussäännöt.
- Kokemusta Wisconsinin yliopistojen talousjärjestelmistä ja työnkuluista, kuten Workdaystä, ShopUW+:sta, Concurista, Assetworksista tai Qualtricsista.
- Kokemusta työmatkojen järjestämisestä muille.
- Kokemusta korkeakouluympäristöstä.
- Kykyä sopeutua muuttuviin menetelmiin, vaatimuksiin ja prioriteetteihin.
- Hyviä ajanhallintataitoja sekä kykyä työskennellä tehokkaasti ja tarkasti.
- Vaaditaan alemman korkeakoulututkinnon tasoinen tutkinto.
- Oikeus työskennellä Yhdysvalloissa ilman työnantajan sponsoroimaa työlupaa.
- Ansioluettelo ja hakemuskirje vaaditaan.
- Loppuvaiheen hakijoilta vaaditaan kolme suosittelijaa, joista yhden tulee olla nykyinen tai entinen esihenkilö.
Edut
- Runsaasti lomaa, vapaapäiviä ja sairauslomaa.
- Kilpailukykyiset vakuutussuunnitelmat ja säästötilit.
- Eläke-etuudet.
- Joustavat työajat.