
University of Wisconsin-Madison میڈیسن، وسکونسن میں واقع ایک سرکاری تحقیقی جامعہ اور University of Wisconsin System کا مرکزی کیمپس ہے۔ اس کی تعلیمی اور تحقیقی برادری علومِ انسانی، سائنس اور اطلاقی شعبوں تک پھیلی ہوئی ہے، جبکہ جامعہ ہر سال تحقیق میں ایک ارب ڈالر سے زیادہ سرمایہ کاری کرتی ہے۔ یہ جامعہ انڈرگریجویٹ اور گریجویٹ تعلیم کو کمیونٹی آؤٹ ریچ، کیمپس کے وسائل اور کھیلوں کے ساتھ مربوط کرتی ہے اور عوامی خدمت پر توجہ مرکوز کرنے والے Wisconsin Idea سے رہنمائی لیتی ہے۔ اس کے کام میں تنوع، جامع उत्कृष्टता اور وسیع تر برادری کے ساتھ وابستگی پر بھی زور دیا جاتا ہے۔
جز وقتی مالیاتی ماہر، یونیورسٹی آف وسکونسن–میڈیسن
UW–Madison کے ایک تحقیقی ادارے کے لیے خریداری، سفر، اخراجات کی واپسی اور گرانٹ سے متعلق لین دین پر کارروائی کریں۔ اساتذہ، عملے، طلبہ اور مہمانوں کو مالی معاونت فراہم کریں۔
تفصیل
- تحقیق اور عوامی رابطے سے متعلق مالی امور میں اساتذہ، عملے، طلبہ اور مہمانوں کی مدد کریں۔
- خریداری، سفری انتظامات، اخراجات کی واپسی اور دیگر مالی لین دین پر کارروائی کریں۔
- لین دین کی رپورٹیں تیار کریں، مراسلت کے مسودے بنائیں اور مفصل رپورٹیں مرتب کریں۔
- انتظامی اور مالی ریکارڈ منظم رکھیں۔
- اخراجات کو مناسب فنڈنگ کوڈز میں دوبارہ مختص کریں۔
- پیچیدہ مالی سوالات کے جواب دیں اور مختلف سامعین کو معلومات فراہم کریں۔
- خریداری کی دستاویزات کا ادائیگیوں سے آڈٹ یا مطابقت کریں۔
- لین دین کی کارروائی کے کنٹرولز کا جائزہ لیں اور پالیسیوں اور طریقہ کار کی سفارش کریں۔
- طے شدہ قواعد و پالیسیوں کے تحت پیچیدہ لین دین کا آڈٹ یا کارروائی کریں اور فنڈنگ کوڈز مقرر کریں۔
- مالی ریکارڈ اور رپورٹوں کا آڈٹ، نگرانی، ترتیب اور تازہ کاری کریں۔
- انتظامی ایسوسی ایٹ ڈائریکٹر کی عمومی نگرانی میں ایک چھوٹی انتظامی ٹیم کے ساتھ کام کریں۔
تقاضے
- مختلف مالی لین دین سنبھالنے کا تجربہ، مثلاً انوائسز، خریداری کے آرڈرز، اخراجات کی واپسی یا آجر کے کریڈٹ کارڈ سے خریداری۔
- اخراجات کو مناسب فنڈنگ ذرائع کے لیے مختص کرنے کا تجربہ۔
- اندرونی اور بیرونی متعلقہ فریقوں کو خوش اخلاقی، درستگی اور بروقت خدمات فراہم کرنے کا ثابت شدہ ریکارڈ۔
- آزادانہ کام کرنے اور ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرنے کی صلاحیت۔
- ایک وقت میں متعدد کاموں یا منصوبوں کو سنبھالنے اور ترجیحات طے کرنے کی صلاحیت۔
- Excel یا اسی نوعیت کے اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر میں مہارت، بشمول نیویگیشن، ڈیٹا داخل کرنا، بنیادی فنکشنز اور فارمیٹنگ۔
- مالی شرائط و ضوابط، بشمول قابلِ اجازت اخراجات، بجٹ کی حدود اور تعمیل کے قواعد، کی تشریح کا تجربہ۔
- Universities of Wisconsin کے مالیاتی نظام اور ورک فلو کا تجربہ، مثلاً Workday، ShopUW+، Concur، Assetworks یا Qualtrics۔
- دوسروں کے لیے کام سے متعلق سفر کا انتظام کرنے کا تجربہ۔
- اعلیٰ تعلیمی ماحول میں کام کا تجربہ۔
- بدلتے ہوئے طریقوں، تقاضوں اور ترجیحات کے مطابق ڈھلنے کی صلاحیت۔
- وقت کے انتظام کی مضبوط مہارت اور مؤثر و درست طریقے سے کام کرنے کی صلاحیت۔
- ایسوسی ایٹ ڈگری لازمی ہے۔
- آجر کی اسپانسرشپ کے بغیر ریاستہائے متحدہ میں کام کرنے کا اہل ہونا ضروری ہے۔
- ریزیومے اور کور لیٹر لازمی ہیں۔
- آخری مرحلے کے امیدواروں کے لیے تین حوالہ جات درکار ہیں، جن میں ایک موجودہ یا سابق نگران شامل ہو۔
مراعات
- سخاوت پر مبنی سالانہ چھٹیاں، سرکاری تعطیلات اور بیماری کی چھٹی۔
- مقابلے کے قابل بیمہ منصوبے اور بچت اکاؤنٹس۔
- ریٹائرمنٹ فوائد۔
- لچکدار اوقاتِ کار۔