University of Wisconsin-Madison е държавен изследователски университет в Медисън, щата Уисконсин, и водещият кампус на системата University of Wisconsin. Неговата академична и изследователска общност обхваща хуманитарните и природните науки, както и приложните дисциплини, като всяка година в научни изследвания се инвестират над 1 милиард долара. Университетът съчетава бакалавърско и магистърско обучение с работа в полза на общността, ресурси на кампуса и спорт, ръководен от насочената към обществената служба концепция Wisconsin Idea. Дейността му поставя акцент и върху многообразието, приобщаващите високи постижения и ангажираността с по-широката общност.
Финансов специалист на непълно работно време, University of Wisconsin–Madison
Обработвайте покупки, командировки, възстановявания на разходи и трансакции по грантове за изследователски институт на UW–Madison. Осигурявайте финансова подкрепа на преподаватели, служители, студенти и гости.
Описание
- Подпомагайте преподаватели, служители, студенти и гости по финансови въпроси, свързани с научни изследвания и работа с обществеността.
- Обработвайте покупки, пътувания, възстановявания на разходи и други финансови трансакции.
- Изготвяйте справки за трансакции, проекти на съобщения и разширени отчети.
- Поддържайте административните и финансовите записи подредени.
- Преразпределяйте разходите към съответните източници на финансиране.
- Отговаряйте на сложни финансови въпроси и предоставяйте информация на различни аудитории.
- Проверявайте или съгласувайте документите за покупки с плащанията.
- Преглеждайте контролите за обработка на трансакции и препоръчвайте политики и процедури.
- Проверявайте или обработвайте сложни трансакции и присвоявайте кодове за финансиране съгласно установените правила и политики.
- Проверявайте, проследявайте, организирайте и актуализирайте финансовите записи и отчети.
- Работете в малък административен екип под общото ръководство на заместник-директора по административните въпроси.
Изисквания
- Опит в обработката на различни финансови трансакции, например фактури, поръчки за покупка, възстановяване на разходи или покупки с фирмена кредитна карта.
- Опит в отнасянето на разходи към подходящи източници на финансиране.
- Доказана способност за учтиво, точно и навременно обслужване на вътрешни и външни заинтересовани страни.
- Способност за самостоятелна работа и сътрудничество с колеги.
- Способност за управление и приоритизиране на няколко задачи или проекта едновременно.
- Умения за работа с Excel или подобен софтуер за електронни таблици, включително навигация, въвеждане на данни, основни функции и форматиране.
- Опит в тълкуването на финансови условия, включително допустими разходи, бюджетни ограничения и правила за съответствие.
- Опит с финансовите системи и работните процеси на Universities of Wisconsin, като Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks или Qualtrics.
- Опит в организирането на служебни пътувания за други хора.
- Опит във висшето образование.
- Способност за адаптиране към променящи се методи, изисквания и приоритети.
- Добри умения за управление на времето и способност за ефективна и прецизна работа.
- Изисква се асоциирана степен.
- Кандидатът трябва да има право да работи в Съединените щати без спонсорство от работодателя.
- Изискват се автобиография и мотивационно писмо.
- За финалистите се изискват три препоръки, включително една от настоящ или бивш ръководител.
Придобивки
- Щедър отпуск, официални празници и отпуск по болест.
- Конкурентни застрахователни планове и спестовни сметки.
- Пенсионни придобивки.
- Гъвкаво работно време.