University of Wisconsin-Madison to publiczny uniwersytet badawczy w Madison w stanie Wisconsin oraz główny kampus Systemu Uniwersytetu Wisconsin. Jego społeczność akademicka i badawcza obejmuje nauki humanistyczne, ścisłe i stosowane, a każdego roku na badania przeznacza się ponad 1 miliard dolarów. Uniwersytet łączy kształcenie na poziomie licencjackim i magisterskim z działalnością na rzecz lokalnych społeczności, zasobami kampusu i działalnością sportową, kierując się ideą Wisconsin, której podstawą jest służba publiczna. W swojej działalności kładzie również nacisk na różnorodność, inkluzywną doskonałość oraz zaangażowanie w życie szerszej społeczności.
Specjalista ds. finansów na część etatu, Uniwersytet Wisconsin–Madison
Obsługuj zakupy, podróże, zwroty kosztów i transakcje grantowe na potrzeby instytutu badawczego UW–Madison. Zapewniaj wsparcie finansowe kadrze akademickiej, pracownikom, studentom i gościom.
Opis
- Zapewniaj kadrze akademickiej, pracownikom, studentom i gościom wsparcie finansowe w sprawach związanych z badaniami i działalnością edukacyjną.
- Obsługuj zakupy, organizację podróży, zwroty kosztów i inne transakcje finansowe.
- Przygotowuj raporty transakcyjne, projekty korespondencji oraz zaawansowane raporty.
- Dbaj o porządek w dokumentacji administracyjnej i finansowej.
- Przypisuj wydatki do właściwych źródeł finansowania.
- Odpowiadaj na złożone pytania finansowe i przekazuj informacje różnym odbiorcom.
- Przeprowadzaj audyt lub uzgadniaj dokumenty zakupowe z płatnościami.
- Weryfikuj mechanizmy kontroli przetwarzania transakcji i rekomenduj zasady oraz procedury.
- Kontroluj lub przetwarzaj złożone transakcje i przypisuj kody finansowania zgodnie z ustalonymi zasadami i politykami.
- Kontroluj, monitoruj, porządkuj i aktualizuj dokumentację oraz raporty finansowe.
- Pracuj w małym zespole administracyjnym pod ogólnym nadzorem zastępcy dyrektora ds. administracyjnych.
Wymagania
- Doświadczenie w obsłudze różnych transakcji finansowych, takich jak faktury, zamówienia zakupu, zwroty kosztów lub zakupy firmową kartą kredytową.
- Doświadczenie w przypisywaniu wydatków do właściwych źródeł finansowania.
- Udokumentowane doświadczenie w uprzejmej, rzetelnej i terminowej obsłudze interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych.
- Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy z zespołem.
- Umiejętność jednoczesnego zarządzania kilkoma zadaniami lub projektami i ustalania ich priorytetów.
- Biegłość w obsłudze programu Excel lub podobnego arkusza kalkulacyjnego, w tym nawigacji, wprowadzania danych, podstawowych funkcji i formatowania.
- Doświadczenie w interpretacji warunków finansowych, w tym kosztów kwalifikowalnych, limitów budżetowych i zasad zgodności.
- Doświadczenie w korzystaniu z systemów finansowych i procedur Uniwersytetów Wisconsin, takich jak Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks lub Qualtrics.
- Doświadczenie w organizowaniu podróży służbowych dla innych osób.
- Doświadczenie w szkolnictwie wyższym.
- Umiejętność dostosowywania się do zmieniających się metod, wymagań i priorytetów.
- Doskonałe umiejętności zarządzania czasem oraz zdolność do wydajnej i dokładnej pracy.
- Wymagany stopień associate degree.
- Kandydat musi być uprawniony do pracy w Stanach Zjednoczonych bez sponsorowania przez pracodawcę.
- Wymagane CV i list motywacyjny.
- Od finalistów wymagane są trzy referencje, w tym jedna od obecnego lub byłego przełożonego.
Benefity
- Duży wymiar urlopu, dni świąteczne i zwolnienie chorobowe.
- Konkurencyjne plany ubezpieczeniowe i konta oszczędnościowe.
- Świadczenia emerytalne.
- Elastyczny grafik.