אוניברסיטת ויסקונסין–מדיסון היא אוניברסיטת מחקר ציבורית בעיר מדיסון, ויסקונסין, והקמפוס המרכזי של מערכת אוניברסיטת ויסקונסין. הקהילה האקדמית והמחקרית שלה משתרעת על מדעי הרוח, המדעים והתחומים היישומיים, ובה מושקעים יותר ממיליארד דולר מדי שנה במחקר. האוניברסיטה משלבת לימודי תואר ראשון ותארים מתקדמים עם פעילות למען הקהילה, משאבי קמפוס וספורט, בהנחיית רעיון ויסקונסין המתמקד בשירות הציבור. פעילותה מדגישה גם גיוון, מצוינות מכלילה ומעורבות בקהילה הרחבה.
מומחה/ית פיננסי/ת במשרה חלקית, אוניברסיטת ויסקונסין–מדיסון
עיבוד עסקאות רכש, נסיעות, החזרים ומענקים עבור מכון מחקר באוניברסיטת ויסקונסין–מדיסון. מתן תמיכה פיננסית לסגל ההוראה, לעובדים, לסטודנטים ולאורחים.
תיאור
- מתן תמיכה לסגל ההוראה, לעובדים, לסטודנטים ולאורחים בעניינים פיננסיים הקשורים למחקר ולהסברה לציבור.
- עיבוד רכש, סידורי נסיעות, החזרים ועסקאות פיננסיות אחרות.
- הכנת דוחות עסקאות, ניסוח הודעות והפקת דוחות מתקדמים.
- שמירה על סדר ברשומות המינהליות והכספיות.
- העברת הוצאות לסעיפי המימון המתאימים.
- מענה לשאלות כספיות מורכבות ומתן מידע לקהלים מגוונים.
- ביקורת של מסמכי רכישה או התאמתם לתשלומים.
- בחינת בקרות עיבוד העסקאות והמלצה על מדיניות ונהלים.
- ביקורת או עיבוד של עסקאות מורכבות והקצאת קודי מימון לפי הכללים והמדיניות שנקבעו.
- ביקורת, מעקב, ארגון ועדכון של רשומות ודוחות כספיים.
- עבודה בצוות מינהלי קטן תחת הפיקוח הכללי של סגן מנהל לעניינים מינהליים.
דרישות
- ניסיון בטיפול במגוון עסקאות פיננסיות, כגון חשבוניות, הזמנות רכש, החזרי הוצאות או רכישות בכרטיס אשראי של המעסיק.
- ניסיון בשיוך הוצאות למקורות המימון המתאימים.
- רקורד של מתן שירות אדיב, מדויק ובזמן לבעלי עניין פנימיים וחיצוניים.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולשתף פעולה עם עמיתים.
- יכולת לנהל ולתעדף כמה משימות או פרויקטים בו־זמנית.
- שליטה ב-Excel או בתוכנת גיליונות אלקטרוניים דומה, לרבות ניווט, הזנת נתונים, פונקציות בסיסיות ועיצוב.
- ניסיון בפרשנות של תנאים והגבלות פיננסיים, לרבות עלויות מותרות, מגבלות תקציב וכללי ציות.
- ניסיון במערכות ובתהליכים הפיננסיים של אוניברסיטאות ויסקונסין, כגון Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks או Qualtrics.
- ניסיון בתיאום נסיעות עבודה עבור אחרים.
- ניסיון בסביבת השכלה גבוהה.
- יכולת להסתגל לשינויים בשיטות, בדרישות ובעדיפויות.
- כישורי ניהול זמן חזקים ויכולת לעבוד ביעילות ובדיוק.
- נדרשת תעודת Associate.
- נדרשת זכאות לעבוד בארצות הברית ללא חסות מעסיק.
- נדרשים קורות חיים ומכתב מקדים.
- מועמדים סופיים נדרשים למסור שלושה ממליצים, ובהם מפקח/ה נוכחי/ת או לשעבר.
הטבות
- חופשה נדיבה, ימי חג וחופשת מחלה.
- תוכניות ביטוח וחשבונות חיסכון תחרותיים.
- הטבות פרישה.
- סידור עבודה גמיש.