University of Wisconsin-Madison یک دانشگاه پژوهشی دولتی در مدیسنِ ویسکانسین و پردیس اصلی University of Wisconsin System است. جامعه آموزشی و پژوهشی آن حوزه‌های علوم انسانی، علوم و رشته‌های کاربردی را دربر می‌گیرد و این دانشگاه هر سال بیش از یک میلیارد دلار در پژوهش سرمایه‌گذاری می‌کند. دانشگاه، آموزش کارشناسی و تحصیلات تکمیلی را با فعالیت‌های ارتباط با جامعه، منابع دانشگاهی و ورزش درهم می‌آمیزد و از Wisconsin Idea، با تمرکز بر خدمت عمومی، پیروی می‌کند. فعالیت‌های آن همچنین بر تنوع، تعالی فراگیر و تعامل با جامعه گسترده‌تر تأکید دارد.
متخصص مالی پاره‌وقت، دانشگاه ویسکانسین–مدیسن
پردازش خریدها، سفرها، بازپرداخت هزینه‌ها و تراکنش‌های مرتبط با کمک‌هزینه را برای یک مؤسسه پژوهشی UW–Madison انجام دهید. به اعضای هیئت علمی، کارکنان، دانشجویان و مهمانان پشتیبانی مالی ارائه کنید.
توضیحات
- در امور مالی مرتبط با پژوهش و فعالیت‌های عمومی به اعضای هیئت علمی، کارکنان، دانشجویان و مهمانان کمک کنید.
- خریدها، ترتیبات سفر، بازپرداخت هزینه‌ها و دیگر تراکنش‌های مالی را پردازش کنید.
- گزارش تراکنش‌ها را تهیه کنید، پیش‌نویس مکاتبات را بنویسید و گزارش‌های پیشرفته تولید کنید.
- سوابق اداری و مالی را مرتب نگه دارید.
- هزینه‌ها را به کدهای تأمین مالی مناسب منتقل کنید.
- به پرسش‌های پیچیده مالی پاسخ دهید و به مخاطبان گوناگون اطلاعات ارائه کنید.
- اسناد خرید را در برابر پرداخت‌ها حسابرسی یا تطبیق دهید.
- کنترل‌های پردازش تراکنش را بازبینی کنید و سیاست‌ها و رویه‌ها را پیشنهاد دهید.
- تراکنش‌های پیچیده را طبق قواعد و سیاست‌های تعیین‌شده حسابرسی یا پردازش کنید و کدهای تأمین مالی را اختصاص دهید.
- سوابق و گزارش‌های مالی را حسابرسی، پایش، سازمان‌دهی و به‌روزرسانی کنید.
- زیر نظر کلی مدیر همکار اداری با یک تیم اداری کوچک همکاری کنید.
شرایط لازم
- تجربه رسیدگی به انواع تراکنش‌های مالی، مانند صورت‌حساب‌ها، سفارش‌های خرید، بازپرداخت هزینه‌ها یا خرید با کارت اعتباری کارفرما.
- تجربه اختصاص هزینه‌ها به منابع تأمین مالی مناسب.
- سابقه ارائه خدمات مؤدبانه، دقیق و به‌موقع به ذی‌نفعان داخلی و خارجی.
- توانایی کار مستقل و همکاری با همکاران.
- توانایی مدیریت و اولویت‌بندی چند وظیفه یا پروژه به‌طور هم‌زمان.
- تسلط به Excel یا نرم‌افزارهای صفحه‌گسترده مشابه، از جمله پیمایش، ورود داده، توابع پایه و قالب‌بندی.
- تجربه تفسیر شرایط و ضوابط مالی، از جمله هزینه‌های مجاز، محدودیت‌های بودجه و قواعد انطباق.
- تجربه کار با سامانه‌ها و گردش‌کارهای مالی Universities of Wisconsin، مانند Workday، ShopUW+، Concur، Assetworks یا Qualtrics.
- تجربه هماهنگی سفرهای کاری برای دیگران.
- تجربه کار در محیط آموزش عالی.
- توانایی سازگاری با روش‌ها، الزامات و اولویت‌های در حال تغییر.
- مهارت قوی در مدیریت زمان و توانایی کار مؤثر و دقیق.
- مدرک کاردانی الزامی است.
- باید بدون حمایت مالی کارفرما واجد شرایط کار در ایالات متحده باشید.
- رزومه و نامه درخواست شغل الزامی است.
- برای نامزدهای مرحله نهایی سه معرف لازم است که یکی از آن‌ها سرپرست فعلی یا پیشین باشد.
مزایا
- مرخصی سخاوتمندانه، تعطیلات و مرخصی استعلاجی.
- طرح‌های بیمه و حساب‌های پس‌انداز رقابتی.
- مزایای بازنشستگی.
- برنامه کاری منعطف.