De University of Wisconsin-Madison is een openbare onderzoeksuniversiteit in Madison, Wisconsin, en de hoofdcampus van het University of Wisconsin System. De academische en onderzoekscommunity omvat de geesteswetenschappen, exacte wetenschappen en toegepaste disciplines; jaarlijks wordt meer dan één miljard dollar in onderzoek geïnvesteerd. De universiteit combineert bachelor- en masteronderwijs met maatschappelijke betrokkenheid, voorzieningen op de campus en universiteitssport. Daarbij vormt de Wisconsin Idea, met haar nadruk op dienstverlening aan de samenleving, een belangrijke leidraad. Ook staan diversiteit, inclusieve excellentie en betrokkenheid bij de bredere gemeenschap centraal.
Financieel specialist in deeltijd, University of Wisconsin–Madison
Verwerk inkoop-, reis-, declaratie- en subsidiegerelateerde transacties voor een onderzoeksinstituut van UW–Madison. Bied financiële ondersteuning aan docenten, medewerkers, studenten en gasten.
Beschrijving
- Ondersteun docenten, medewerkers, studenten en gasten bij financiële zaken rond onderzoek en publieksactiviteiten.
- Verwerk inkopen, reisarrangementen, declaraties en andere financiële transacties.
- Stel transactierapporten op, schrijf conceptberichten en maak uitgebreide rapportages.
- Houd administratieve en financiële administratie geordend.
- Boek uitgaven over naar de juiste financieringscodes.
- Beantwoord complexe financiële vragen en verstrek informatie aan uiteenlopende doelgroepen.
- Controleer inkoopdocumenten aan de hand van betalingen of sluit ze daarop aan.
- Beoordeel controles voor de transactieverwerking en doe aanbevelingen voor beleid en procedures.
- Controleer of verwerk complexe transacties en wijs financieringscodes toe volgens vastgestelde regels en beleidslijnen.
- Controleer, bewaak, orden en actualiseer financiële administratie en rapporten.
- Werk in een klein administratief team onder algemene leiding van de adjunct-directeur Administratie.
Vereisten
- Ervaring met uiteenlopende financiële transacties, zoals facturen, inkooporders, onkostendeclaraties of aankopen met een zakelijke creditcard van de werkgever.
- Ervaring met het toewijzen van uitgaven aan de juiste financieringsbronnen.
- Aantoonbare ervaring met het vriendelijk, nauwkeurig en tijdig helpen van interne en externe belanghebbenden.
- Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen samenwerken met collega’s.
- Meerdere taken of projecten tegelijk kunnen beheren en prioriteren.
- Goede beheersing van Excel of vergelijkbare spreadsheetsoftware, waaronder navigatie, gegevensinvoer, basisfuncties en opmaak.
- Ervaring met het interpreteren van financiële voorwaarden, waaronder toegestane kosten, budgetlimieten en nalevingsregels.
- Ervaring met financiële systemen en werkprocessen van Universities of Wisconsin, zoals Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks of Qualtrics.
- Ervaring met het regelen van werkgerelateerde reizen voor anderen.
- Ervaring in het hoger onderwijs.
- Zich kunnen aanpassen aan veranderende werkwijzen, vereisten en prioriteiten.
- Sterke vaardigheden op het gebied van tijdbeheer en het vermogen efficiënt en nauwkeurig te werken.
- Een associate degree is vereist.
- U moet zonder sponsorschap door de werkgever in de Verenigde Staten mogen werken.
- Een cv en motivatiebrief zijn vereist.
- Voor finalisten zijn drie referenties vereist, waaronder één huidige of voormalige leidinggevende.
Voordelen
- Ruime vakantie- en ziektedagen en feestdagen.
- Concurrerende verzekeringsregelingen en spaarrekeningen.
- Pensioenvoorzieningen.
- Flexibele werktijden.