University of Wisconsin-Madison adalah universitas riset negeri di Madison, Wisconsin, dan kampus utama University of Wisconsin System. Komunitas akademik dan penelitiannya mencakup bidang humaniora, sains, dan disiplin terapan, dengan investasi lebih dari 1 miliar dolar AS setiap tahun untuk penelitian. Universitas ini memadukan pendidikan sarjana dan pascasarjana dengan pengabdian kepada masyarakat, sumber daya kampus, dan kegiatan olahraga, berlandaskan Wisconsin Idea yang menekankan pelayanan publik. Universitas ini juga menempatkan keberagaman, keunggulan yang inklusif, dan keterlibatan dengan masyarakat luas sebagai prioritas.
Spesialis Keuangan Paruh Waktu, University of Wisconsin–Madison
Memproses pembelian, perjalanan, penggantian biaya, dan transaksi terkait hibah untuk institut riset UW–Madison. Memberikan dukungan keuangan kepada dosen, staf, mahasiswa, dan tamu.
Deskripsi
- Mendukung dosen, staf, mahasiswa, dan tamu dalam urusan keuangan terkait riset dan kegiatan penjangkauan.
- Memproses pembelian, pengaturan perjalanan, penggantian biaya, dan transaksi keuangan lainnya.
- Menyiapkan laporan transaksi, menyusun draf komunikasi, dan membuat laporan lanjutan.
- Menata catatan administrasi dan keuangan.
- Mengalokasikan kembali biaya ke kode sumber dana yang sesuai.
- Menjawab pertanyaan keuangan yang kompleks dan memberikan informasi kepada beragam pihak.
- Mengaudit atau mencocokkan dokumen pembelian dengan pembayaran.
- Meninjau pengendalian pemrosesan transaksi serta merekomendasikan kebijakan dan prosedur.
- Mengaudit atau memproses transaksi kompleks dan menetapkan kode sumber dana sesuai aturan dan kebijakan yang berlaku.
- Mengaudit, memantau, menata, dan memperbarui catatan serta laporan keuangan.
- Bekerja bersama tim administrasi kecil di bawah pengawasan umum Administrative Associate Director.
Persyaratan
- Berpengalaman menangani beragam transaksi keuangan, seperti faktur, pesanan pembelian, penggantian biaya, atau pembelian dengan kartu kredit perusahaan.
- Berpengalaman membebankan biaya ke sumber pendanaan yang sesuai.
- Memiliki rekam jejak memberikan layanan yang sopan, akurat, dan tepat waktu kepada pemangku kepentingan internal maupun eksternal.
- Mampu bekerja mandiri dan berkolaborasi dengan rekan kerja.
- Mampu mengelola dan menentukan prioritas beberapa tugas atau proyek sekaligus.
- Mahir menggunakan Excel atau perangkat lunak spreadsheet serupa, termasuk navigasi, entri data, fungsi dasar, dan pemformatan.
- Berpengalaman menafsirkan syarat dan ketentuan keuangan, termasuk biaya yang diperbolehkan, batas anggaran, dan aturan kepatuhan.
- Berpengalaman menggunakan sistem dan alur kerja keuangan Universities of Wisconsin, seperti Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks, atau Qualtrics.
- Berpengalaman mengatur perjalanan kerja untuk orang lain.
- Berpengalaman di lingkungan pendidikan tinggi.
- Mampu menyesuaikan diri dengan perubahan metode, persyaratan, dan prioritas.
- Memiliki keterampilan manajemen waktu yang kuat serta mampu bekerja secara efisien dan akurat.
- Gelar associate diwajibkan.
- Harus memenuhi syarat untuk bekerja di Amerika Serikat tanpa sponsor dari pemberi kerja.
- Wajib menyertakan resume dan surat lamaran.
- Tiga referensi diwajibkan bagi kandidat finalis, termasuk satu atasan saat ini atau sebelumnya.
Tunjangan
- Cuti tahunan, hari libur, dan cuti sakit yang memadai.
- Paket asuransi dan rekening tabungan yang kompetitif.
- Manfaat pensiun.
- Jadwal kerja fleksibel.