威斯康辛大學麥迪遜分校兼職財務專員
為威斯康辛大學麥迪遜分校研究機構處理採購、差旅、報銷及補助款相關交易。 為教職員工、學生及訪客提供財務支援。
說明
- 為教職員工、學生及訪客提供與研究及推廣活動相關的財務支援。
- 處理採購、差旅安排、報銷及其他財務交易。
- 編製交易報告、撰寫溝通文件並產出進階報告。
- 妥善整理行政及財務紀錄。
- 將費用重新分配至適當的資金代碼。
- 回覆複雜的財務問題，並向不同對象提供資訊。
- 稽核或核對採購文件與付款紀錄。
- 檢視交易處理控管措施，並提出政策及作業程序建議。
- 依據既定規則及政策稽核或處理複雜交易，並指派資金代碼。
- 稽核、監控、整理並更新財務紀錄及報告。
- 在行政副主任的整體督導下，與小型行政團隊合作。
職位要求
- 具備處理多種財務交易的經驗，例如發票、採購單、費用報銷或雇主信用卡採購。
- 具備將費用分配至適當資金來源的經驗。
- 曾為內部及外部利害關係人提供親切、準確且即時的服務。
- 能獨立作業並與同事合作。
- 能同時管理多項任務或專案並排定優先順序。
- 熟悉 Excel 或類似試算表軟體，包括瀏覽、資料輸入、基本功能及格式設定。
- 具備解讀財務條款及條件的經驗，包括可允許成本、預算上限及合規規定。
- 具備使用威斯康辛大學系統財務系統及工作流程的經驗，例如 Workday、ShopUW+、Concur、Assetworks 或 Qualtrics。
- 具備為他人安排工作差旅的經驗。
- 具備高等教育環境的工作經驗。
- 能因應方法、要求及優先事項的變動。
- 具備良好的時間管理能力，能有效率且準確地工作。
- 須具備副學士學位。
- 必須具備在美國工作的資格，且無須雇主提供擔保。
- 須提交履歷及求職信。
- 進入最後甄選階段者須提供三位推薦人，其中一位須為現任或前任主管。
福利待遇
- 提供充足的休假、國定假日及病假。
- 提供具競爭力的保險方案及儲蓄帳戶。
- 提供退休福利。
- 工時安排彈性。