University of Wisconsin-Madison je verejná výskumná univerzita v Madisone v štáte Wisconsin a hlavný kampus systému University of Wisconsin. Jej akademická a výskumná komunita pôsobí v oblasti humanitných a prírodných vied aj aplikovaných odborov, pričom do výskumu sa každoročne investuje viac ako 1 miliarda dolárov. Univerzita spája bakalárske a postgraduálne vzdelávanie s komunitnou spoluprácou, zdrojmi kampusu a športom, pričom sa riadi zameraním Wisconsin Idea na službu verejnosti. Vo svojej činnosti zároveň kladie dôraz na diverzitu, inkluzívnu excelentnosť a spoluprácu so širšou komunitou.
Finančný špecialista na čiastočný úväzok, University of Wisconsin–Madison
Spracúvajte nákupy, pracovné cesty, refundácie a grantové transakcie pre výskumný ústav UW–Madison. Poskytujte finančnú podporu vyučujúcim, zamestnancom, študentom a hosťom.
Popis
- Poskytujte vyučujúcim, zamestnancom, študentom a hosťom podporu pri finančných záležitostiach súvisiacich s výskumom a osvetovou činnosťou.
- Spracúvajte nákupy, pracovné cesty, refundácie a ďalšie finančné transakcie.
- Pripravujte prehľady transakcií, návrhy komunikácie a rozšírené reporty.
- Udržiavajte administratívne a finančné záznamy usporiadané.
- Preraďujte výdavky na príslušné zdroje financovania.
- Odpovedajte na zložité finančné otázky a poskytujte informácie rôznym skupinám.
- Kontrolujte nákupné doklady voči platbám alebo ich zosúlaďujte.
- Preskúmavajte kontroly spracovania transakcií a odporúčajte pravidlá a postupy.
- Kontrolujte alebo spracúvajte zložité transakcie a prideľujte im kódy financovania podľa platných pravidiel a zásad.
- Kontrolujte, sledujte, usporadúvajte a aktualizujte finančné záznamy a reporty.
- Pracujte v malom administratívnom tíme pod všeobecným vedením zástupcu riaditeľa pre administratívu.
Požiadavky
- Skúsenosti so spracovaním rôznych finančných transakcií, ako sú faktúry, objednávky, refundácie výdavkov alebo platby firemnou kreditnou kartou.
- Skúsenosti s priraďovaním výdavkov k príslušným zdrojom financovania.
- Preukázateľná schopnosť poskytovať zdvorilé, presné a včasné služby interným aj externým partnerom.
- Schopnosť pracovať samostatne a spolupracovať s kolegami.
- Schopnosť riadiť a určovať priority viacerých úloh alebo projektov súčasne.
- Znalosť Excelu alebo podobného tabuľkového softvéru vrátane navigácie, zadávania údajov, základných funkcií a formátovania.
- Skúsenosti s interpretáciou finančných podmienok vrátane oprávnených nákladov, rozpočtových limitov a pravidiel súladu.
- Skúsenosti s finančnými systémami a pracovnými postupmi Universities of Wisconsin, napríklad Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks alebo Qualtrics.
- Skúsenosti so zabezpečovaním pracovných ciest pre iných.
- Skúsenosti z prostredia vysokoškolského vzdelávania.
- Schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa metódam, požiadavkám a prioritám.
- Dobré schopnosti v oblasti riadenia času a schopnosť pracovať efektívne a presne.
- Vyžaduje sa pridružený titul.
- Uchádzač musí mať oprávnenie pracovať v Spojených štátoch bez sponzorstva zamestnávateľa.
- Vyžaduje sa životopis a motivačný list.
- Od finalistov sa požadujú tri referencie vrátane jednej od súčasného alebo bývalého nadriadeného.
Benefity
- Štedrá dovolenka, sviatky a nemocenské voľno.
- Konkurenčné poistné plány a sporiace účty.
- Dôchodkové výhody.
- Flexibilný pracovný čas.