University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยของรัฐในเมืองแมดิสัน รัฐวิสคอนซิน และเป็นวิทยาเขตหลักของระบบมหาวิทยาลัยวิสคอนซิน ชุมชนวิชาการและการวิจัยของมหาวิทยาลัยครอบคลุมทั้งมนุษยศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และสาขาวิชาประยุกต์ โดยมีการลงทุนด้านการวิจัยมากกว่า 1 พันล้านดอลลาร์สหรัฐต่อปี มหาวิทยาลัยผสานการศึกษาระดับปริญญาตรีและบัณฑิตศึกษาเข้ากับการให้บริการชุมชน ทรัพยากรภายในวิทยาเขต และกีฬา โดยยึดแนวคิด Wisconsin Idea ที่มุ่งเน้นการรับใช้สาธารณะ นอกจากนี้ มหาวิทยาลัยยังให้ความสำคัญกับความหลากหลาย ความเป็นเลิศอย่างทั่วถึง และการมีส่วนร่วมกับชุมชนในวงกว้าง

ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินพาร์ตไทม์ มหาวิทยาลัยวิสคอนซิน–แมดิสัน

ดำเนินการธุรกรรมการจัดซื้อ การเดินทาง การเบิกคืนค่าใช้จ่าย และเงินทุนสนับสนุนที่เกี่ยวข้องกับสถาบันวิจัยของ UW–Madison สนับสนุนงานการเงินให้คณาจารย์ บุคลากร นักศึกษา และแขกผู้มาติดต่อ

รายละเอียด

  • สนับสนุนคณาจารย์ บุคลากร นักศึกษา และแขกผู้มาติดต่อในเรื่องการเงินที่เกี่ยวข้องกับงานวิจัยและกิจกรรมเผยแพร่ความรู้สู่ชุมชน
  • ดำเนินการจัดซื้อ จัดเตรียมการเดินทาง เบิกคืนค่าใช้จ่าย และทำธุรกรรมทางการเงินอื่น ๆ
  • จัดทำรายงานธุรกรรม ร่างหนังสือสื่อสาร และจัดทำรายงานขั้นสูง
  • จัดเก็บเอกสารด้านธุรการและการเงินให้เป็นระเบียบ
  • โอนย้ายค่าใช้จ่ายไปยังรหัสแหล่งเงินทุนที่เหมาะสม
  • ตอบคำถามด้านการเงินที่ซับซ้อนและให้ข้อมูลแก่ผู้รับสารหลากหลายกลุ่ม
  • ตรวจสอบหรือกระทบยอดเอกสารการจัดซื้อกับรายการชำระเงิน
  • ทบทวนการควบคุมกระบวนการธุรกรรมและเสนอแนะนโยบายกับขั้นตอนการปฏิบัติงาน
  • ตรวจสอบหรือดำเนินการธุรกรรมที่ซับซ้อน และกำหนดรหัสเงินทุนตามกฎและนโยบายที่กำหนด
  • ตรวจสอบ ติดตาม จัดระเบียบ และปรับปรุงเอกสารกับรายงานทางการเงิน
  • ทำงานร่วมกับทีมธุรการขนาดเล็ก ภายใต้การกำกับดูแลโดยทั่วไปของรองผู้อำนวยการฝ่ายธุรการ

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์จัดการธุรกรรมทางการเงินหลายประเภท เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ การเบิกคืนค่าใช้จ่าย หรือการซื้อสินค้าด้วยบัตรเครดิตของนายจ้าง
  • มีประสบการณ์กำหนดแหล่งเงินทุนที่เหมาะสมให้กับค่าใช้จ่าย
  • มีผลงานการให้บริการแก่ผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างสุภาพ ถูกต้อง และตรงเวลา
  • สามารถทำงานได้อย่างอิสระและร่วมมือกับเพื่อนร่วมงาน
  • สามารถจัดการและจัดลำดับความสำคัญของงานหรือโครงการหลายรายการพร้อมกัน
  • ใช้ Excel หรือโปรแกรมตารางคำนวณที่คล้ายกันได้คล่อง รวมถึงการใช้งาน การป้อนข้อมูล ฟังก์ชันพื้นฐาน และการจัดรูปแบบ
  • มีประสบการณ์ตีความข้อกำหนดและเงื่อนไขทางการเงิน รวมถึงค่าใช้จ่ายที่อนุญาต ข้อจำกัดงบประมาณ และกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนด
  • มีประสบการณ์ใช้ระบบและขั้นตอนงานการเงินของ Universities of Wisconsin เช่น Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks หรือ Qualtrics
  • มีประสบการณ์จัดเตรียมการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับงานให้ผู้อื่น
  • มีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมการศึกษาระดับอุดมศึกษา
  • สามารถปรับตัวต่อวิธีการ ข้อกำหนด และลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงได้
  • มีทักษะการบริหารเวลาที่ดี และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง
  • ต้องมีวุฒิอนุปริญญา
  • ต้องมีสิทธิ์ทำงานในสหรัฐอเมริกาโดยไม่ต้องได้รับการสนับสนุนจากนายจ้าง
  • ต้องส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน
  • ผู้เข้ารอบสุดท้ายต้องมีบุคคลอ้างอิงสามคน โดยหนึ่งคนต้องเป็นหัวหน้างานปัจจุบันหรืออดีตหัวหน้างาน

สวัสดิการ

  • วันลาพักร้อน วันหยุด และลาป่วยในอัตราที่เอื้อเฟื้อ
  • แผนประกันและบัญชีออมทรัพย์ที่แข่งขันได้
  • สิทธิประโยชน์หลังเกษียณ
  • กำหนดเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น