
University of Wisconsin-Madison เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยของรัฐในเมืองแมดิสัน รัฐวิสคอนซิน และเป็นวิทยาเขตหลักของระบบมหาวิทยาลัยวิสคอนซิน ชุมชนวิชาการและการวิจัยของมหาวิทยาลัยครอบคลุมทั้งมนุษยศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และสาขาวิชาประยุกต์ โดยมีการลงทุนด้านการวิจัยมากกว่า 1 พันล้านดอลลาร์สหรัฐต่อปี มหาวิทยาลัยผสานการศึกษาระดับปริญญาตรีและบัณฑิตศึกษาเข้ากับการให้บริการชุมชน ทรัพยากรภายในวิทยาเขต และกีฬา โดยยึดแนวคิด Wisconsin Idea ที่มุ่งเน้นการรับใช้สาธารณะ นอกจากนี้ มหาวิทยาลัยยังให้ความสำคัญกับความหลากหลาย ความเป็นเลิศอย่างทั่วถึง และการมีส่วนร่วมกับชุมชนในวงกว้าง
ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินพาร์ตไทม์ มหาวิทยาลัยวิสคอนซิน–แมดิสัน
ดำเนินการธุรกรรมการจัดซื้อ การเดินทาง การเบิกคืนค่าใช้จ่าย และเงินทุนสนับสนุนที่เกี่ยวข้องกับสถาบันวิจัยของ UW–Madison สนับสนุนงานการเงินให้คณาจารย์ บุคลากร นักศึกษา และแขกผู้มาติดต่อ
รายละเอียด
- สนับสนุนคณาจารย์ บุคลากร นักศึกษา และแขกผู้มาติดต่อในเรื่องการเงินที่เกี่ยวข้องกับงานวิจัยและกิจกรรมเผยแพร่ความรู้สู่ชุมชน
- ดำเนินการจัดซื้อ จัดเตรียมการเดินทาง เบิกคืนค่าใช้จ่าย และทำธุรกรรมทางการเงินอื่น ๆ
- จัดทำรายงานธุรกรรม ร่างหนังสือสื่อสาร และจัดทำรายงานขั้นสูง
- จัดเก็บเอกสารด้านธุรการและการเงินให้เป็นระเบียบ
- โอนย้ายค่าใช้จ่ายไปยังรหัสแหล่งเงินทุนที่เหมาะสม
- ตอบคำถามด้านการเงินที่ซับซ้อนและให้ข้อมูลแก่ผู้รับสารหลากหลายกลุ่ม
- ตรวจสอบหรือกระทบยอดเอกสารการจัดซื้อกับรายการชำระเงิน
- ทบทวนการควบคุมกระบวนการธุรกรรมและเสนอแนะนโยบายกับขั้นตอนการปฏิบัติงาน
- ตรวจสอบหรือดำเนินการธุรกรรมที่ซับซ้อน และกำหนดรหัสเงินทุนตามกฎและนโยบายที่กำหนด
- ตรวจสอบ ติดตาม จัดระเบียบ และปรับปรุงเอกสารกับรายงานทางการเงิน
- ทำงานร่วมกับทีมธุรการขนาดเล็ก ภายใต้การกำกับดูแลโดยทั่วไปของรองผู้อำนวยการฝ่ายธุรการ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์จัดการธุรกรรมทางการเงินหลายประเภท เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ การเบิกคืนค่าใช้จ่าย หรือการซื้อสินค้าด้วยบัตรเครดิตของนายจ้าง
- มีประสบการณ์กำหนดแหล่งเงินทุนที่เหมาะสมให้กับค่าใช้จ่าย
- มีผลงานการให้บริการแก่ผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างสุภาพ ถูกต้อง และตรงเวลา
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและร่วมมือกับเพื่อนร่วมงาน
- สามารถจัดการและจัดลำดับความสำคัญของงานหรือโครงการหลายรายการพร้อมกัน
- ใช้ Excel หรือโปรแกรมตารางคำนวณที่คล้ายกันได้คล่อง รวมถึงการใช้งาน การป้อนข้อมูล ฟังก์ชันพื้นฐาน และการจัดรูปแบบ
- มีประสบการณ์ตีความข้อกำหนดและเงื่อนไขทางการเงิน รวมถึงค่าใช้จ่ายที่อนุญาต ข้อจำกัดงบประมาณ และกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- มีประสบการณ์ใช้ระบบและขั้นตอนงานการเงินของ Universities of Wisconsin เช่น Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks หรือ Qualtrics
- มีประสบการณ์จัดเตรียมการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับงานให้ผู้อื่น
- มีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมการศึกษาระดับอุดมศึกษา
- สามารถปรับตัวต่อวิธีการ ข้อกำหนด และลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงได้
- มีทักษะการบริหารเวลาที่ดี และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง
- ต้องมีวุฒิอนุปริญญา
- ต้องมีสิทธิ์ทำงานในสหรัฐอเมริกาโดยไม่ต้องได้รับการสนับสนุนจากนายจ้าง
- ต้องส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน
- ผู้เข้ารอบสุดท้ายต้องมีบุคคลอ้างอิงสามคน โดยหนึ่งคนต้องเป็นหัวหน้างานปัจจุบันหรืออดีตหัวหน้างาน
สวัสดิการ
- วันลาพักร้อน วันหยุด และลาป่วยในอัตราที่เอื้อเฟื้อ
- แผนประกันและบัญชีออมทรัพย์ที่แข่งขันได้
- สิทธิประโยชน์หลังเกษียณ
- กำหนดเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น