
テネシー州ブレントウッドのオンサイト会議マネージャー
Parthenon Management Groupの協会クライアント向けに、会場契約や登録から予算管理、現地運営まで、会議業務を一貫して統括します。ベンダー、出展者、マーケティング、認定、出張、クライアントチームを調整し、イベントを成功に導きます。
仕事内容
- PMGクライアント会議の物流プログラム全体を担当する
- 会場と連携して詳細なイベント計画と手配を確定する
- 承認済みのプログラム日程に基づき、ファンクションシートとイベント仕様書を作成する
- RFPの作成および調達交渉から契約履行と財務照合まで、会議関連契約を監督する
- 役員、委員会メンバー、発表者のホテルと出張を手配する
- 音響映像、装飾、インターネットなどのイベント支援サービスを調整する
- 会議登録サイトを構築・管理する
- 客室ブロックの在庫と宿泊割り当てを管理する
- 登録動向とホテルの客室利用状況レポートを追跡し、前年比の予測と予算を支援する
- 参加者向け会議評価を作成する
- 委員会および関連団体の会議を調整する
- Meetings Content Managerと協力してセッション計画と日程を作成する
- イベント保険および任意のイベントキャンセル保険を取得する
- 企業支援および出展者向け募集資料を作成・提示する
- 現地イベント中の出展者とスポンサーを管理する
- 会議サイトを構築・管理する
- マーケティング部門と連携して会議用バナーと販促資料を作成する
- メールおよびソーシャルメディアキャンペーンのスケジュールを作成・管理する
- 取締役会の承認に向けて会議予算を作成、提示、修正する
- イベント後の財務照合を完了する
- 認定契約を取得し、発表者の開示情報が承認済みであることを確認する
- 会議後の評価を作成し、認定証を発行する
- ホテルとベンダーの主要な会議窓口および現地連絡担当者を務める
- ホテル業務がイベント要件どおりに実施されていることを確認する
- 現地イベント運営を主導し、現地スタッフに業務を割り当て、クライアントスタッフチームを指揮する
応募要件
- 学士号に加え、イベントおよび会議管理または非営利団体での経験が2年以上あること、または関連するイベントおよび会議管理の経験が5年以上あること
- CMPまたは同等の認定資格があれば尚可
- 現在のイベント・会議計画の傾向とベストプラクティスに精通していること
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 潜在的な問題を予測して対処する積極性
- イベント業務を高度に整理して管理できること
- 複数のプロジェクトマネージャーからの競合する業務に優先順位を付け、完了予定を明確に伝えられること
- Microsoft Officeに習熟していること
- 35~40ポンドの箱を持ち上げて開けられること
- 現地イベント開催日に長時間立ち、歩けること
福利厚生
- 在宅勤務を含む柔軟な勤務スケジュールの選択肢
- 有給ボランティア休暇
- 利益分配プログラム
- 医療保険
- 視力保険
- 歯科保険
- 障害保険
- 401(k)プラン
- 個人休暇2日
- 有給祝日8日
- 有給休暇
- 6週間の育児休暇
- ボランティア活動のための有給ギブバックデー1日









