A Parthenon Management Group é uma empresa de gestão de associações que atende associações científicas e relacionadas à área médica. Sua equipe combina suporte operacional diário com orientação estratégica para os conselhos, oferecendo serviços de associados, comunicação, gestão financeira, organização de reuniões e conferências, inscrições em eventos, coordenação de palestrantes e patrocínios, planejamento estratégico, marketing, gestão de subsídios e apoio à captação de recursos. A PMG também ajuda as associações a melhorar os serviços aos membros e o desempenho organizacional por meio de programas orientados por dados, recursos para conselhos e um foco no atendimento ao cliente e no retorno sobre o investimento.
Gerente de reuniões presenciais em Brentwood, Tennessee
Lidere as operações completas de reuniões para os clientes de associações do Parthenon Management Group, desde a contratação de espaços e as inscrições até os orçamentos e a execução no local. Coordene fornecedores, expositores, marketing, credenciamento, viagens e equipes de clientes para realizar eventos bem-sucedidos.
Estados Unidos
Tennessee$ 60.000 – $ 70.000 / ano
PresencialTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsGerenteDescrição
- Gerenciar todo o programa logístico das reuniões dos clientes da PMG
- Coordenar com os espaços para finalizar os planos e preparativos detalhados dos eventos
- Preparar planilhas funcionais e especificações dos eventos com base nos cronogramas de programas aprovados
- Supervisionar contratos relacionados às reuniões, desde o desenvolvimento de solicitações de propostas e negociações com fornecedores até a execução e a conciliação financeira
- Organizar hospedagem em hotéis e viagens para membros do conselho, membros de comitês e apresentadores
- Coordenar serviços audiovisuais, de decoração, internet e outros serviços de apoio aos eventos
- Criar e manter sites de inscrição para conferências
- Gerenciar o inventário de blocos de quartos e as alocações de hospedagem
- Acompanhar tendências de inscrições e relatórios de ocupação hoteleira para apoiar previsões e orçamentos anuais
- Criar avaliações das reuniões para participantes
- Coordenar reuniões de comitês e afiliadas
- Desenvolver planos e cronogramas de sessões com o gerente de conteúdo de reuniões
- Obter seguro para eventos e seguro opcional de cancelamento de eventos
- Criar e apresentar prospectos de apoio corporativo e expositores
- Gerenciar expositores e patrocinadores durante eventos presenciais
- Criar e manter sites de reuniões
- Trabalhar em parceria com Marketing em banners de conferências e materiais promocionais
- Criar e gerenciar cronogramas de campanhas de e-mail e redes sociais
- Preparar, apresentar e revisar orçamentos de reuniões para aprovação do conselho
- Concluir a conciliação financeira pós-evento
- Obter acordos de credenciamento e confirmar a aprovação das declarações dos apresentadores
- Desenvolver avaliações pós-reunião e emitir certificados de credenciamento
- Atuar como contato principal das reuniões e ligação no local para hotéis e fornecedores
- Confirmar que a logística hoteleira seja executada de acordo com os requisitos do evento
- Liderar as operações dos eventos no local, delegar tarefas à equipe presencial e dirigir a equipe do cliente
Requisitos
- Bacharelado e pelo menos dois anos de experiência em gestão de eventos e reuniões ou em associações sem fins lucrativos, ou pelo menos cinco anos de experiência relevante em gestão de eventos e reuniões
- Certificação CMP ou equivalente é preferencial
- Familiaridade com as tendências e melhores práticas atuais de planejamento de eventos e reuniões
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Capacidade proativa de antecipar e resolver possíveis problemas
- Abordagem altamente organizada para gerenciar o trabalho de eventos
- Capacidade de priorizar tarefas concorrentes de vários gerentes de projetos e comunicar claramente os prazos de conclusão
- Proficiência no Microsoft Office
- Capacidade de levantar e abrir caixas com peso entre 35 e 40 libras
- Capacidade de ficar em pé e caminhar por longos períodos durante os dias de eventos presenciais
Benefícios
- Opções de horário flexível, incluindo trabalho remoto
- Dias de voluntariado remunerados
- Programa de participação nos lucros
- Seguro médico
- Seguro de visão
- Seguro odontológico
- Seguro por invalidez
- Plano 401(k)
- Dois dias pessoais
- Oito feriados remunerados
- Tempo livre remunerado
- Seis semanas de licença parental
- Um dia remunerado Give Back para voluntariado