Parthenon Management Group은 과학 및 의학 관련 협회를 지원하는 협회 운영 관리 회사입니다. 이 회사의 팀은 협회 이사회를 대상으로 일상적인 운영 지원과 전략적 자문을 함께 제공하며, 회원 서비스, 커뮤니케이션, 재무 관리, 회의 및 학술대회, 행사 등록, 연사 및 후원 조정, 전략 기획, 마케팅, 보조금 관리, 모금 지원 등의 업무를 수행합니다. 또한 PMG는 데이터에 기반한 프로그램, 이사회 리소스, 고객 지원과 투자수익률에 대한 집중을 통해 협회의 회원 서비스와 조직 성과 향상을 돕습니다.
테네시주 브렌트우드 현장 회의 관리자
Parthenon Management Group의 협회 고객을 대상으로 장소 계약과 등록부터 예산 및 현장 운영까지 회의 업무 전반을 총괄합니다. 공급업체, 전시업체, 마케팅, 인증, 출장, 고객 팀을 조정해 성공적인 행사를 운영합니다.
설명
- PMG 고객 회의의 전체 물류 프로그램을 담당합니다
- 행사장과 협력해 세부 행사 계획과 준비 사항을 확정합니다
- 승인된 프로그램 일정에 따라 기능표와 행사 사양을 작성합니다
- RFP 개발 및 소싱 협상부터 계약 실행과 재무 조정까지 회의 관련 계약을 감독합니다
- 이사회 구성원, 위원회 구성원, 발표자의 호텔 및 출장 숙박을 준비합니다
- 시청각, 장식, 인터넷 및 기타 행사 지원 서비스를 조정합니다
- 회의 등록 웹사이트를 구축하고 유지 관리합니다
- 객실 블록 재고와 숙박 배정을 관리합니다
- 등록 동향과 호텔 객실 판매 보고서를 추적해 전년 대비 예측과 예산을 지원합니다
- 참석자 회의 평가를 작성합니다
- 위원회 및 제휴 기관 회의를 조정합니다
- Meetings Content Manager와 함께 세션 계획과 일정을 개발합니다
- 행사 보험 및 선택적 행사 취소 보험을 확보합니다
- 기업 후원 및 전시업체 모집 안내서를 작성하고 발표합니다
- 현장 행사에서 전시업체와 후원사를 관리합니다
- 회의 웹사이트를 구축하고 유지 관리합니다
- 마케팅 팀과 협력해 회의 배너와 홍보 자료를 제작합니다
- 이메일 및 소셜 미디어 캠페인 일정을 작성하고 관리합니다
- 이사회 승인을 위해 회의 예산을 준비, 발표, 수정합니다
- 행사 후 재무 조정을 완료합니다
- 인증 계약을 확보하고 발표자 공개 정보가 승인되었는지 확인합니다
- 회의 후 평가를 개발하고 인증서를 발급합니다
- 호텔 및 공급업체의 주요 회의 연락 담당자이자 현장 연락 담당자 역할을 합니다
- 호텔 물류가 행사 요구 사항에 따라 제공되는지 확인합니다
- 현장 행사 운영을 주도하고 현장 직원에게 업무를 배정하며 고객 직원 팀을 지휘합니다
지원 자격
- 학사 학위와 함께 행사 및 회의 관리 또는 비영리 협회 경력 2년 이상, 또는 관련 행사 및 회의 관리 경력 5년 이상
- CMP 또는 이에 준하는 자격증 보유자 우대
- 최신 행사 및 회의 기획 동향과 모범 사례에 대한 이해
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력
- 잠재적인 문제를 예측하고 해결하는 적극적인 역량
- 행사 업무를 체계적으로 관리하는 능력
- 여러 프로젝트 관리자의 상충하는 업무 우선순위를 정하고 완료 일정을 명확히 전달하는 능력
- Microsoft Office 활용 능력
- 35~40파운드 무게의 상자를 들어 올리고 개봉할 수 있는 능력
- 현장 행사일에 장시간 서 있고 걸을 수 있는 능력
복리후생
- 재택근무를 포함한 유연한 일정 선택권
- 유급 봉사활동 휴가
- 이익 공유 프로그램
- 의료 보험
- 시력 보험
- 치과 보험
- 장애 보험
- 401(k) 플랜
- 개인 휴가 2일
- 유급 공휴일 8일
- 유급 휴가
- 6주 육아휴직
- 봉사활동을 위한 유급 Give Back Day 1일