Ang Parthenon Management Group ay isang kompanya ng pamamahala ng mga asosasyon na naglilingkod sa mga asosasyong siyentipiko at may kaugnayan sa medisina. Pinagsasama ng kanilang pangkat ang pang-araw-araw na suportang operasyonal at estratehikong gabay para sa mga lupon, kabilang ang mga serbisyo para sa miyembro, komunikasyon, pamamahala sa pananalapi, mga pagpupulong at kumperensiya, pagpaparehistro ng mga kaganapan, koordinasyon ng mga tagapagsalita at sponsor, estratehikong pagpaplano, marketing, pamamahala ng mga grant, at suporta sa pangangalap ng pondo. Tinutulungan din ng PMG ang mga asosasyon na mapabuti ang mga serbisyo para sa miyembro at ang pagganap ng organisasyon sa pamamagitan ng mga programang nakabatay sa datos, mga mapagkukunan para sa lupon, at pagtutok sa suporta sa kostumer at balik sa puhunan.
Tagapamahala ng Harapang Pagpupulong sa Brentwood, Tennessee
Pangasiwaan ang buong operasyon ng mga pagpupulong para sa mga kliyenteng asosasyon ng Parthenon Management Group, mula sa kontrata sa lugar at pagpaparehistro hanggang sa badyet at pagpapatupad sa mismong lugar. Makipag-ugnayan sa mga vendor, exhibitor, marketing, akreditasyon, paglalakbay, at mga pangkat ng kliyente upang maisagawa ang matagumpay na mga event.
Paglalarawan
- Pangasiwaan ang buong programa ng logistics para sa mga pagpupulong ng kliyente ng PMG
- Makipag-ugnayan sa mga lugar ng event upang tapusin ang detalyadong mga plano at kaayusan
- Maghanda ng mga function sheet at espesipikasyon ng event batay sa mga aprubadong iskedyul ng programa
- Pangasiwaan ang mga kontrata para sa pagpupulong mula sa pagbuo ng RFP at negosasyon sa sourcing hanggang sa pagpapatupad at pinansyal na reconciliation
- Ayusin ang mga tirahan sa hotel at paglalakbay para sa mga miyembro ng lupon, miyembro ng komite, at presenter
- Makipag-ugnayan sa audiovisual, dekorasyon, internet, at iba pang serbisyong sumusuporta sa event
- Bumuo at magpanatili ng mga website para sa pagpaparehistro ng kumperensya
- Pamahalaan ang imbentaryo ng room block at mga alokasyon ng tutuluyan
- Subaybayan ang mga trend ng pagpaparehistro at ulat ng hotel pickup upang suportahan ang mga pagtataya at badyet taon-taon
- Gumawa ng mga pagsusuri sa pagpupulong para sa mga dumalo
- Makipag-ugnayan sa mga pagpupulong ng komite at kaakibat na grupo
- Bumuo ng mga plano at iskedyul ng session kasama ang Meetings Content Manager
- Kumuha ng insurance para sa event at opsyonal na insurance sa pagkansela ng event
- Gumawa at maglahad ng mga prospectus para sa corporate support at exhibitor
- Pamahalaan ang mga exhibitor at sponsor sa mga event na ginaganap sa mismong lugar
- Bumuo at magpanatili ng mga website para sa pagpupulong
- Makipagtulungan sa Marketing sa mga banner ng kumperensya at materyales na pang-promosyon
- Gumawa at pamahalaan ang mga timeline ng kampanya sa email at social media
- Maghanda, maglahad, at magrebisa ng mga badyet ng pagpupulong para sa pag-apruba ng lupon
- Kumpletuhin ang pinansyal na reconciliation pagkatapos ng event
- Kumuha ng mga kasunduan sa akreditasyon at tiyaking aprubado ang mga disclosure ng presenter
- Bumuo ng mga pagsusuri pagkatapos ng pagpupulong at mag-isyu ng mga sertipiko ng akreditasyon
- Maging pangunahing contact para sa pagpupulong at liaison sa mismong lugar para sa mga hotel at vendor
- Tiyaking naihahatid ang logistics ng hotel ayon sa mga kinakailangan ng event
- Pangunahan ang operasyon ng event sa mismong lugar, magtalaga ng gawain sa mga staff doon, at pamunuan ang pangkat ng staff ng kliyente
Mga Kinakailangan
- Batsilyer na degree at hindi bababa sa dalawang taong karanasan sa pamamahala ng event at pagpupulong o karanasan sa nonprofit na samahan, o hindi bababa sa limang taong kaugnay na karanasan sa pamamahala ng event at pagpupulong
- Mas gusto ang CMP o katumbas na sertipikasyon
- Pamilyar sa kasalukuyang trend at pinakamahuhusay na gawain sa pagpaplano ng event at pagpupulong
- Mahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
- Proaktibong kakayahang asahan at tugunan ang mga posibleng isyu
- Lubos na organisadong paraan ng pamamahala ng trabaho sa event
- Kakayahang unahin ang magkakasabay na gawain mula sa maraming project manager at malinaw na ipaalam ang mga timeline ng pagkumpleto
- Mahusay sa Microsoft Office
- Kakayahang magbuhat at magbukas ng mga kahong may bigat na 35–40 libra
- Kakayahang matagal na nakatayo at naglalakad sa mga araw ng event sa mismong lugar
Mga Benepisyo
- Mga flexible na opsyon sa iskedyul, kabilang ang pagtatrabaho mula sa bahay
- Bayad na mga araw para sa pagboboluntaryo
- Programa sa paghahati ng kita
- Medikal na insurance
- Insurance sa paningin
- Dental insurance
- Insurance sa kapansanan
- 401(k) plan
- Dalawang personal na araw
- Walong bayad na holiday
- Bayad na time off
- Anim na linggong parental leave
- Isang bayad na Give Back Day para sa pagboboluntaryo