LogoFresh Jobs Ahead
Parthenon Management Group
Parthenon Management Group
51 – 200 Medarbejdere
B2BHotel- og restaurationsbranchenRådgivning
Parthenon Management Group er en virksomhed, der administrerer foreninger for videnskabelige og medicinrelaterede organisationer. Teamet kombinerer løbende driftsstøtte med strategisk rådgivning til bestyrelser og tilbyder tjenester inden for medlemsservice, kommunikation, økonomistyring, møder og konferencer, eventtilmelding, koordinering af talere og sponsorer, strategisk planlægning, markedsføring, administration af tilskud og fundraising. PMG hjælper også organisationer med at forbedre medlemsservicen og den organisatoriske effektivitet gennem datadrevne programmer, ressourcer til bestyrelser samt fokus på kundesupport og investeringsafkast.
LinkedIn
Job i virksomheden

Mødeansvarlig på stedet i Brentwood, Tennessee

Led mødeaktiviteter fra start til slut for Parthenon Management Groups foreningskunder, fra aftaler med mødesteder og registrering til budgetter og afvikling på stedet. Koordiner leverandører, udstillere, marketing, akkreditering, rejser og kundeteams for at gennemføre vellykkede arrangementer.

USUSATNTennessee
60.000 $ – 70.000 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauPåkrævet Sprog: engelskLeder

Beskrivelse

  • Have ansvar for hele logistikprogrammet for PMG's kundemøder
  • Koordinere med mødesteder for at færdiggøre detaljerede arrangementsplaner og aftaler
  • Udarbejde funktionsark og arrangementspecifikationer ud fra godkendte programschemaner
  • Føre tilsyn med møderelaterede kontrakter fra udarbejdelse af tilbudsanmodninger og indkøbsforhandlinger til gennemførelse og økonomisk afstemning
  • Arrangere hotel- og rejseindkvartering for bestyrelsesmedlemmer, komitémedlemmer og oplægsholdere
  • Koordinere audiovisuelle tjenester, udsmykning, internet og andre understøttende arrangementstjenester
  • Opbygge og vedligeholde websteder til konferenceregistrering
  • Administrere værelsesblokke og fordele indkvartering
  • Følge registreringstendenser og rapporter om hotelbookinger til brug for prognoser og budgetter fra år til år
  • Oprette evalueringer af deltagernes møder
  • Koordinere komité- og associeringsmøder
  • Udvikle sessionsplaner og tidsplaner sammen med den ansvarlige for mødeindhold
  • Tegne arrangements- og valgfri aflysningsforsikring
  • Udarbejde og præsentere prospekter for virksomhedsstøtte og udstillere
  • Administrere udstillere og sponsorer under arrangementer på stedet
  • Opbygge og vedligeholde mødewebsteder
  • Samarbejde med marketing om konferenc bannere og reklamemateriale
  • Oprette og administrere tidsplaner for e-mail- og sociale mediekampagner
  • Udarbejde, præsentere og revidere mødebudgetter til bestyrelsens godkendelse
  • Gennemføre økonomisk afstemning efter arrangementer
  • Indhente akkrediteringsaftaler og bekræfte, at oplægsholdernes oplysninger er godkendt
  • Udvikle evalueringer efter møder og udstede akkrediteringsbeviser
  • Være den primære mødekontakt og kontaktperson på stedet for hoteller og leverandører
  • Bekræfte, at hotellets logistik leveres i overensstemmelse med arrangementskravene
  • Lede driften af arrangementer på stedet, delegere opgaver til personale på stedet og lede kundens personalegruppe

Krav

  • Bachelorgrad samt mindst to års erfaring med event- og mødeledelse eller erfaring fra en nonprofitforening, eller mindst fem års relevant erfaring med event- og mødeledelse
  • CMP eller tilsvarende certificering foretrækkes
  • Kendskab til aktuelle tendenser og bedste praksis inden for event- og mødeplanlægning
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Proaktiv evne til at forudse og håndtere potentielle problemer
  • Meget struktureret tilgang til håndtering af eventarbejde
  • Evne til at prioritere konkurrerende opgaver fra flere projektledere og tydeligt kommunikere tidsplaner for færdiggørelse
  • Rutineret bruger af Microsoft Office
  • Evne til at løfte og åbne kasser, der vejer 35–40 pund
  • Evne til at stå og gå meget under arrangementer på stedet

Fordele

  • Fleksible arbejdstidsmuligheder, herunder mulighed for at arbejde hjemmefra
  • Betalte frivilligdage
  • Overskudsdelingsprogram
  • Sygeforsikring
  • Synsforsikring
  • Tandforsikring
  • Invaliditetsforsikring
  • 401(k)-ordning
  • To personlige fridage
  • Otte betalte helligdage
  • Betalt frihed
  • Seks ugers forældreorlov
  • Én betalt Give Back-dag til frivilligt arbejde

Relaterede job